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Birgit Schoenlein

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Sen. Office-Manager, Hinke GmbH- Pfundskerl
Neufahrn bei Freising, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Terminkoordination
Reisemanagement
Reisekostenabrechnung
vorbereitende Buchhaltung
Event-Organisation
Microsoft Word
Microsoft Outlook
SAGE
Englischkenntnisse B2
Büromanagement
Finanzbuchhaltung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Verwaltung
Veranstaltungen
Büroorganisation
Kontierung
HR-Prozesse
Hohe Kommunikationsfähigkeit
dienstleistungsorientiert
loyal
verschwiegen
Engagement
Selbstständigkeit
Flexibilität
Eigenverantwortung
Verantwortungsbewusstsein
Effizienz
Motivation
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit
Vielseitigkeit
Offenheit
Schnelle Auffassungsgabe
Diskretion
Qualitätsbewusstsein

Werdegang

Berufserfahrung von Birgit Schoenlein

  • Bis heute 1 Monat, seit Apr. 2025

    Management Assistant

    Baxter Deutschland GmbH
  • Bis heute 6 Monate, seit Nov. 2024

    Sen. Office-Manager

    Hinke GmbH- Pfundskerl

  • 5 Jahre und 8 Monate, März 2019 - Okt. 2024

    Assistant to CEO

    OncoBeta GmbH

    Vorbereitende Buchhaltung incl Buchen, Reisemanagement+ Abrechnung International, Kreditoren- +Debitorenbuchhaltung International, Eventorganisation, Onboarding und HR, Organisation von internen Weiterbildungen, Teambuilding, Patentverwaltung, Office Management, Büroorganisation, Arbeitssicherheit mit Bereichen Brandschutz, Ersthelfer, Betriebsarzt, Gefährdungsbeurteilung, Strahlenschutz und QM, Terminierung, Protokolle,

  • 6 Monate, Sep. 2018 - Feb. 2019

    Assistant Fleet and General Administrative Services

    Eurofighter Jagdflugzeug GmbH

  • 6 Monate, Feb. 2018 - Juli 2018

    Internship as Assistant

    Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e.V.

    Um die neu erworbenen, ergänzten bzw. aufgefrischten Inhalte meiner Fortbildung aktiv anwenden zu können, habe ich mich für ein sechsmonatiges Praktikum entschieden.

  • 1 Jahr und 6 Monate, Jan. 2016 - Juni 2017

    Empfangs- und Konferenzservice / Assistenz Facility Management

    Unternehmensgruppe Gegenbauer

    Fuhrparkmanagement, Postbearbeitung, Koordination von Terminen, Konferenzservice, Gäste- und Kundenempfang, Büromaterialbestellung, Warenannahme,

  • 16 Jahre und 7 Monate, Juni 1999 - Dez. 2015

    Chef de Rang/ Maître d'hôtel/ Schichtleitung/ Restaurantleitung

    Hoffmann Gastronomie GmbH & Co. KG

    (z.B. Nachtcafé, Parkcafé, Nachtkantine, Hoffmann Gastronomie GmbH & Co. KG) - Personal (Erstellung von Dienstplänen, Einarbeitung und Einstellung neuer Mitarbeiter, Personalführung) - Service (Führen von Kunden- und Verkaufsgesprächen, sowie alle servicebezogenen Tätigkeiten) - Allgemeine Organisation (Veranstaltungsaufsicht und Durchführung, Tagesabrechnungen inklusive Plausibilitätskontrollen)

  • 11 Monate, Okt. 1998 - Aug. 1999

    Empfangsdame / Telefonistin - Assistenz Administration, Finanz & Personal

    POINT Informations Systeme GmbH

Ausbildung von Birgit Schoenlein

  • 11 Monate, Okt. 2017 - Aug. 2018

    Qualifizierung

    Drexler Seminare GmbH München

    Microsoft Office Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access) Geschäftskorrespondenz DIN Marketing Protokoll Business Englisch B1 Betriebswirtschaftslehre Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Personalwirtschaft Kommunikation&Präsentation Büroorganisation Managementfunktionen ...

  • 1 Jahr und 6 Monate, Sep. 2002 - Feb. 2004

    Restaurantfach

    Städtische Berufsschule für das Hotel, Gaststätten- und Braugewerbe München

Sprachen

  • Englisch

    Gut

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