Birgit Schoenlein

Angestellt, Assistant to Country Lead& BUH HST DACH, Baxter Deutschland GmbH
Unterschleißheim, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Terminkoordination
Reisemanagement
Reisekostenabrechnung
vorbereitende Buchhaltung
Event-Organisation
Microsoft Word
Microsoft Outlook
SAGE
Englischkenntnisse B2
Büromanagement
Finanzbuchhaltung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Verwaltung
Veranstaltungen
Büroorganisation
Kontierung
HR-Prozesse
Onboarding
MS Office
Fuhrparkmanagement
Kreditorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Hohe Kommunikationsfähigkeit
dienstleistungsorientiert
loyal
verschwiegen
Engagement
Selbstständigkeit
Flexibilität
Eigenverantwortung
Verantwortungsbewusstsein
Effizienz
Motivation
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit
Vielseitigkeit
Offenheit
Schnelle Auffassungsgabe
Diskretion
Qualitätsbewusstsein

Werdegang

Berufserfahrung von Birgit Schoenlein

  • Bis heute 4 Monate, seit Mai 2025

    Assistant to Country Lead& BUH HST DACH

    Baxter Deutschland GmbH
  • 3 Monate, Nov. 2024 - Jan. 2025

    Sen. Office-Manager

    Hinke GmbH- Pfundskerl

  • 5 Jahre und 8 Monate, März 2019 - Okt. 2024

    Assistant to CEO

    OncoBeta GmbH

    Vorbereitende Buchhaltung incl Buchen, Reisemanagement+ Abrechnung International, Kreditoren- +Debitorenbuchhaltung International, Eventorganisation, Onboarding und HR, Organisation von internen Weiterbildungen, Teambuilding, Patentverwaltung, Office Management, Büroorganisation, Arbeitssicherheit mit Bereichen Brandschutz, Ersthelfer, Betriebsarzt, Gefährdungsbeurteilung, Strahlenschutz und QM, Terminierung, Protokolle,

  • 6 Monate, Sep. 2018 - Feb. 2019

    Assistant Fleet and General Administrative Services

    Eurofighter Jagdflugzeug GmbH

  • 6 Monate, Feb. 2018 - Juli 2018

    Internship as Assistant

    Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e.V.

    Um die neu erworbenen, ergänzten bzw. aufgefrischten Inhalte meiner Fortbildung aktiv anwenden zu können, habe ich mich für ein sechsmonatiges Praktikum entschieden.

  • 1 Jahr und 6 Monate, Jan. 2016 - Juni 2017

    Empfangs- und Konferenzservice / Assistenz Facility Management

    Unternehmensgruppe Gegenbauer

    Fuhrparkmanagement, Postbearbeitung, Koordination von Terminen, Konferenzservice, Gäste- und Kundenempfang, Büromaterialbestellung, Warenannahme,

  • 16 Jahre und 7 Monate, Juni 1999 - Dez. 2015

    Chef de Rang/ Maître d'hôtel/ Schichtleitung/ Restaurantleitung

    Hoffmann Gastronomie GmbH & Co. KG

    (z.B. Nachtcafé, Parkcafé, Nachtkantine, Hoffmann Gastronomie GmbH & Co. KG) - Personal (Erstellung von Dienstplänen, Einarbeitung und Einstellung neuer Mitarbeiter, Personalführung) - Service (Führen von Kunden- und Verkaufsgesprächen, sowie alle servicebezogenen Tätigkeiten) - Allgemeine Organisation (Veranstaltungsaufsicht und Durchführung, Tagesabrechnungen inklusive Plausibilitätskontrollen)

  • 11 Monate, Okt. 1998 - Aug. 1999

    Empfangsdame / Telefonistin - Assistenz Administration, Finanz & Personal

    POINT Informations Systeme GmbH

Ausbildung von Birgit Schoenlein

  • 11 Monate, Okt. 2017 - Aug. 2018

    Qualifizierung

    Drexler Seminare GmbH München

    Microsoft Office Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access) Geschäftskorrespondenz DIN Marketing Protokoll Business Englisch B1 Betriebswirtschaftslehre Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Personalwirtschaft Kommunikation&Präsentation Büroorganisation Managementfunktionen ...

  • 1 Jahr und 6 Monate, Sep. 2002 - Feb. 2004

    Restaurantfach

    Städtische Berufsschule für das Hotel, Gaststätten- und Braugewerbe München

Sprachen

  • Englisch

    Gut

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