Birgit Schubert-Wagner
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Birgit Schubert-Wagner
- Bis heute 2 Jahre und 6 Monate, seit Nov. 2022Western Union
Executive Assistant to Vice President Central Europe
- Bis heute 4 Jahre und 6 Monate, seit Nov. 2020Western Union
Executive Assistant to Vice President Central Europe
- Bis heute 6 Jahre und 8 Monate, seit Sep. 2018
Executive Assistant to Vice President Central Europe
Western Union
- 6 Monate, Apr. 2018 - Sep. 2018
Sabbatical - Travelling the world for joy
Birgit Schubert-Wagner
- 11 Monate, Juni 2017 - Apr. 2018
Executive Assistant
FINASTRA
- 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 2014 - Juni 2017
Executive Assistant to Global Head of Professional Services
Misys International Banking Systems GmbH
- 6 Jahre, Okt. 2008 - Sep. 2014
Executive Assistant des Managing Directors Europa
Misys International Banking Systems GmbH
Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung aller Sekretariats-/Assistenzaufgaben sowie Planung und Steuerung des Tagesablaufes; Planung/Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen; Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Zentraler Ansprechpartner vor dem Geschäftsführer; Personalabteilungstätigkeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung; Salsperfomance Reporting und Forecasts via Salesforce.com
- 10 Monate, Dez. 2007 - Sep. 2008
Travel Manager
Misys International Banking Systems GmbH/Summit Systems GmbH
Strategischer Einkauf und eigenständiges Verhandeln von Hotelkontingenten, Bahn und Flugreisen; Einführung von ergänzenden Reisemanagment-Systemen zur Verbesserung der Reiseabläufe; Reisekostenabrechnung und Reiskostencontrolling; Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen
- 3 Jahre und 5 Monate, Juli 2004 - Nov. 2007
Office Administrator
Summit Systems GmbH
Veranstaltungs-/Messeauftrittsplanung; Vor- und Nachbereitung von Kundentrainings; Selbständige Führung des Sekretariats
- 6 Jahre, Jan. 1998 - Dez. 2003
Sekretärin
Lesch+Frei Werbeangentur GmbH
Eigenverantwortliche und selbständige Führung des Sekretariats; Unterstützung der Finance Abteilung; Betreuung der Leichgaben zeitgenössischer Kunst der Sammlung von Aldo frei an Museen weltweit
- 2 Jahre und 3 Monate, Sep. 1994 - Nov. 1996
Assistentin Produktionsleitung
ECG TV-Studio GmbH
Planung, Konzeption und Angebotserstellung von Videoproduktionen, Betreuung/Leitung der Sprachaufnahmen, Einkauf der Regisseure, Kameraleute, Techniker, Schauspieler, etc, Kostenüberwachung/Controlling
- 4 Jahre und 1 Monat, Aug. 1990 - Aug. 1994
Projektassistentin
CC Communications Concept GmbH
Konzeption u. eigenverantwortliche Event Organisation, Einkauf/Disposition von Künstlern, PA und Locations
- 10 Monate, Okt. 1989 - Juli 1990
Sektretärin/Assistentin
Martin Hecht GmbH
- 1 Jahr und 3 Monate, Juli 1988 - Sep. 1989
kfm. Angestellte
Herzing&Schroth GmbH&Co.
- 1 Jahr und 10 Monate, Sep. 1986 - Juni 1988
Auszubildende zur Industriekauffrau
Herzing&Schroth GmbH&Co.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
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