Birgit Schubert-Wagner
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Birgit Schubert-Wagner
- Current 3 years and 7 months, since Nov 2022Western Union
Executive Assistant to Vice President Central Europe
- Current 5 years and 7 months, since Nov 2020Western Union
Executive Assistant to Vice President Central Europe
- Current 7 years and 9 months, since Sep 2018
Executive Assistant to Vice President Central Europe
Western Union
- 6 months, Apr 2018 - Sep 2018
Sabbatical - Travelling the world for joy
Birgit Schubert-Wagner
- 11 months, Jun 2017 - Apr 2018
Executive Assistant
FINASTRA
- 2 years and 10 months, Sep 2014 - Jun 2017
Executive Assistant to Global Head of Professional Services
Misys International Banking Systems GmbH
- 6 years, Oct 2008 - Sep 2014
Executive Assistant des Managing Directors Europa
Misys International Banking Systems GmbH
Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung aller Sekretariats-/Assistenzaufgaben sowie Planung und Steuerung des Tagesablaufes; Planung/Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen; Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Zentraler Ansprechpartner vor dem Geschäftsführer; Personalabteilungstätigkeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung; Salsperfomance Reporting und Forecasts via Salesforce.com
- 10 months, Dec 2007 - Sep 2008
Travel Manager
Misys International Banking Systems GmbH/Summit Systems GmbH
Strategischer Einkauf und eigenständiges Verhandeln von Hotelkontingenten, Bahn und Flugreisen; Einführung von ergänzenden Reisemanagment-Systemen zur Verbesserung der Reiseabläufe; Reisekostenabrechnung und Reiskostencontrolling; Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen
- 3 years and 5 months, Jul 2004 - Nov 2007
Office Administrator
Summit Systems GmbH
Veranstaltungs-/Messeauftrittsplanung; Vor- und Nachbereitung von Kundentrainings; Selbständige Führung des Sekretariats
- 6 years, Jan 1998 - Dec 2003
Sekretärin
Lesch+Frei Werbeangentur GmbH
Eigenverantwortliche und selbständige Führung des Sekretariats; Unterstützung der Finance Abteilung; Betreuung der Leichgaben zeitgenössischer Kunst der Sammlung von Aldo frei an Museen weltweit
- 2 years and 3 months, Sep 1994 - Nov 1996
Assistentin Produktionsleitung
ECG TV-Studio GmbH
Planung, Konzeption und Angebotserstellung von Videoproduktionen, Betreuung/Leitung der Sprachaufnahmen, Einkauf der Regisseure, Kameraleute, Techniker, Schauspieler, etc, Kostenüberwachung/Controlling
- 4 years and 1 month, Aug 1990 - Aug 1994
Projektassistentin
CC Communications Concept GmbH
Konzeption u. eigenverantwortliche Event Organisation, Einkauf/Disposition von Künstlern, PA und Locations
- 10 months, Oct 1989 - Jul 1990
Sektretärin/Assistentin
Martin Hecht GmbH
- 1 year and 3 months, Jul 1988 - Sep 1989
kfm. Angestellte
Herzing&Schroth GmbH&Co.
- 1 year and 10 months, Sep 1986 - Jun 1988
Auszubildende zur Industriekauffrau
Herzing&Schroth GmbH&Co.
Sprachen
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
English
C1 (Fließend)
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