Birgit Sußbauer-Casterline

Erstellung aller erforderlichen Versand- und Zollpapiere unter Beachtung der länderspezifischen Vorschriften (elektronische Zollanmeldung im Atlas, Erstellung der Zolldokumente, Ursprungszeugnisse, Rechnungen) Überwachung und Einhaltung von Zahlungskonditionen (inkl. Mahnwesen und Rückstellungen) Erstellung von Ausgangsrechnungen für den Bereich Export Erfassung auftragsbezogener Bestellungen in Micosoft Access und Prokip Unterstützung des Luftsicherheitsbeauftragten für den Luftsicherheitsbereich

- Führung und Management der Rezeption - Buchhaltung (interne Bestellungen per System aufgeben, Rechnungsprüfung und -weiterleitung, Mahnwesen, Budgetplanungen) - Organisation von internen und externen Veranstaltungen - Facility Management - Security (Schlüsselverwaltung, Zugangsberechtigungen, Aktualisierung von internen Dokumentationen, Unterstützung bei Audits, Reports) - Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit (Erstellung eines Gefahrstoffverzeichnisses, Unterstützung bei Evakuierungsübungen)

- allgemeine administrative Arbeiten (Einkaufsverwaltung, Dokumentenmanagement, Terminverwaltung, interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Lieferantenverwaltung) - Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland für Mitarbeiter und Management inkl. Reisekostenabrechnungen - Besucherempfang und -verwaltung - Pflege des Intranets