Brigitte Wittmer

Assistentin

Besprechungsorganisation, Besucherbetreuung, Vertragsmanagement, Kalender- und Kontaktpflege, Bestellungen, Rechnungsprüfung, Korrespondenz, Koordination. Organisation von Leitungsrunden der Chefärzte, Pflegedienstleistungen, Krankenhausgeschäftsführer, Einrichtungsleitungen und des jährlichen Zukunftstags.

Teamassistentin Vertrieb, thyssenkrupp Industrial Solutions AG, BU MT, Essen. Zeitweise auch Assistenz BU-Leiter / GF. Visabeantragung, Organisation weltweiter Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Organisation von Kundenbesuchen, Messen, Schulungen, Besprechungen, Kalender- und Kontaktpflege, Urlaubsverwaltung, mehrsprachige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen, Handelskorrespondenz, Übersetzungen, Korrekturlesen, Bestellungen, Rechnungsprüfung, Ablage, allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Assistentin des Geschäftsführers Europa, Kaufmännische Direktionsassistentin: Office Management, Einrichten neuer Büros, Präsentationserstellung, Verwaltung der europaweiten Schlüsselleistungs-Indikatoren, Verkaufszahlen, Marketingberichtserstattungsvorgänge, Termine und Urlaubsplanung. Organisation von Reisen, Besprechungen, Tagungen, Messeteilnahmen. Internetrecherchen, Übersetzungen, Protokollführung.

Verwaltung der Medizinstudiengänge am University College London und der Praxisphasen in Arztpraxen und Lehrkrankenhäusern. Unterstützung des Institutsleiters und anderer leitender Professoren. Organisation von Vortragsreihen über neueste Forschungsergebnisse. Erstellen von Stundenplänen, allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Managen des Ablaufs und der Verwaltung der MBA-Programme, insbesondere der Prüfungsprozesse in allen Studiengängen und des laufenden Managements des Teilzeit-MBA-Programmes. Personalverantwortung für zwei Vollzeit-Mitarbeiterinnen (1 Programm-Koordinatorin und 1 Programm-Assistentin).

Assistenz des Gesamtleiters, der Abteilungsleiter und des 40-köpfigen Teams eines Entwicklungscenters, zeitweise auch eines Geschäftsführers. Englisch-Schulungen für Kollegen. Übersetzungen, Dolmetschen, Korrespondenz, organisatorische und administrative Aufgaben. Organisation von Dienstreisen und Besprechungen. Projekteinkauf, Büromittelbeschaffung. Erstellung von Unterlagen, Zeiterfassung. Kunden– und Lieferantenanfragen.

Retail Management Trainee Programm in einer der größten Supermarktketten in GB.

Kursverwaltung, Visa- und Reiseorganisation für Auslandsreisen von Studentengruppen (jeweils bis zu 150 Studenten) und von Mitarbeitern. Unterstützung der Kursleiter bei Studenten-Selektierung. Ansprechpartnerin für Studenten, Dekan und 60 Dozenten, Koordination von Diplomarbeiten, Einkauf, Finanzwesen, Protokollführung, Übersetzung, Zusammenstellen von Kursdokumenten, Jahresberichten, Präsentationen, Prüfungsblättern u. ä.

Betreuung und Vergrößerung einer Kundenbasis deutscher Unternehmen.