Carina Szynalski
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Carina Szynalski
- 2 Jahre und 1 Monat, Dez. 2019 - Dez. 2021
Vorstandsassistentin
Icnova AG
Organisation von Seminaren Konferenzen und Veranstaltungen, Mitwirkung im Rechnungswesen, Fakturaerstellung, Pflege der Homepage, Auslieferung und Abrechnung von Softwarebestellungen, Vorbereitung und Anpassung der zugehörigen Lizenz und Service Verträge, Terminkoordination, Reiseorganisation, Bestellungen
Empfang und Bewirtung von Besuchern, Telefonzentrale, Organisation von Meetings und Workshops, Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter, Zuarbeit im Einkauf/Planungszentrum, Fuhrparkmanagement, Organisation der Besprechnungsräume
Planung von Geschäftsreisen für Mitarbeiter (Visaanträge, Bahn, Shuttle, Hotel, Flug, Mietwagen) Begrüßung und Registrierung von Besuchern, Organisation der Firmenzentrale, Einsatz Optimierung und Verwaltung von Mietwagen, Organisation der Besprechungsräume
Organisation der Firmenzentrale, Organisation der Besprechungsräume, Poststelle, Erstellung der Importdokumente für die Schweiz, Verwaltung der Poolfahrzeuge, Organisation der Kommunikationszentrale, Sachbearbeitung für den Einkauf/Materialwirtschaft
Organisation der Firmenzentrale, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Poststelle, Übersetzung von Texten in enlisch/französisch, Empfang und Registrierung von Besuchern
- 2 Jahre und 8 Monate, März 2002 - Okt. 2004
Sekretärin der Geschäftsleitung
scicon GmbH
Reiseorganisation, Erstellung der Geschäftskorrespondenz in englisch und deutsch, Terminverwaltung, Reisekostenabrechnung, Kundenstammdatenpflege/allgemeine Ablage, Zusammenstellen und Versenden von Firmenbroschüren, Postbearbeitung, Kundenbetreuung bei Firmenbesuchen
Ausbildung von Carina Szynalski
- 2 Jahre, Okt. 1998 - Sep. 2000
Merkur Internationale Fachhochschule Karlsruhe
Fremdsprachen englisch, französisch, Betriebswirtschaftslehre, Stenografie, Textverarbeitung, Korrespondenz in deutsch englisch und französisch, Rechtskunde, Übersetzung von Texten in englisch und französisch
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Englisch
C1 (Fließend)
Italienisch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
Französisch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
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