Caroline Graf

 Lieferanten- und Kundenkorrespondenz  Enge Zusammenarbeit mit Design zur Umsetzung kundenspezifischer Entwicklungen  Lieferanten-Sourcing und Musterkoordination (von Erstmuster bis Top Sample)  Vorbereitung und Teilnahme an Kundenterminen  Auftragsabwicklung

 Kollektionserstellung & Steuerung mit Einkäufer, Designteam und Produktmanagement  Preisverhandlungen mit internationalen Lieferanten  Musterkoordination von der ersten Idee bis zur Produktion  Erstellung von Orderübersichten  Vorbereitung und Begleitung von Kundenterminen im Showroom, sowie Reisetätigkeit zu Messen  Artikelpflege und Erfassung verschiedenster Daten in einkaufspezifischen Systemen  Artikelanlage, Auftragsplatzierung, Auftragskontrolle und Terminverfolgung

 Alle anfallenden Tätigkeiten im Büromanagement  Betreuung der Kollektionen für DE, AT und CH in Zusammenarbeit mit den Lieferanten  Organisation von Geschäftsreisen, Flüge und Hotelbuchungen  Reisetätigkeit zu Messen, Unterstützung beim Verkauf im Showroom  Buchhaltung, Kostenüberwachung, Rechnungskontrolle  Kundenstammpflege per Telefon und Email  Retourenbearbeitung  Auftragskontrolle

 Produktvorauswahl für die jeweiligen Brands  Preisverhandlungen mit Lieferanten  Enge Zusammenarbeit mit QA (Quality Assurance), Studio, Retourenabteilung, Auftragserfassung (PO-Team), Lager, Presse/Social Media  Betreuung der Meetings mit On-Air Gästen und Lieferanten  Vorbereitung und Durchführung an Geschäftsleitungsmeetings zur Produktvorstellung  Umsatzanalysen, Produktanalysen, neue Konzepte zur Verkaufsstrategie entwickeln

 Betreuung und Durchführung der Promotiontour mit allen Schnittstellen  Schulung des Promotionteams, Einweisung und Supervision (Kontrolle)  Kontrollberichte (Reportings) für den Kunden erstellen  Absprachen mit dem Eventmanagement  Reisetätigkeit auf Messen  Rechnungskontrolle

 Betreuung der Kollektion - La Strada mit ausländischen Vertretern und Kunden  Reisetätigkeit zu Messen, Kunden und Mustervorlagen vor Ort  Enge Zusammenarbeit mit Design- und CAD/Schnitt Team um Kundenwünsche umzusetzen  Entwicklung, Betreuung und Durchführung aller Schnittpunkte von Eigenmarken für den Kunden  Enge Zusammenarbeit mit der Produktentwicklungsabteilung, Versand, Retourenabteilung, Zoll, Produktionssteuerung und Buchhaltung

siehe Position Senior Account Executive

 Allgemeine Assistenz Aufgaben (Back-Office)  Mustervorlagen für Meetings vorbereitet  Zusammenfassung wichtiger Umsatzzahlen für den Vorgesetzten in enger Zusammenarbeit mit den Einkäufern und Handelsassistenten  Eventbetreuung Kollektionsmodenschau für die Geschäftsführer  Organisation von Geschäftsreisen und das Vorbereiten der Reiseunterlagen

 Eigenverantwortliche Führung der Boutique  Personaleinteilung  Warenkontrolle / Lagerpflege  Umsatz / Kassenkontrolle