Caroline Ruppel

Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragestellungen aktive Begleitung und Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen Sicherstellung und Durchführung ordnungsgemäßer HR-Prozesse Vorbereitung und Prüfung der Lohnabrechnungen Verantwortung für den gesamten Recruitingprozess Führen von Personal- und Bewerbungsgesprächen Überarbeitung interner Dokumente und Weiterentwicklung HR-relevanter Prozesse

Proaktive Unterstützung des CEO in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts Leitung des Projektassistentinnen Jour Fixe Organisation von Besprechungen, Dienstreisen &Terminen Vorbereitung &Prüfung der Lohnabrechnungen Unterstützung bei personellen Angelegenheiten &Entscheidungen Koordination des Recruitings Zusammenarbeit mit einer externen Anwaltskanzlei zur Klärung arbeitsrechtlicher Fragestellungen Organisation von Mitarbeiter- und Firmenveranstaltungen Unterstützung bei PR- und Marketingmaßnahmen

Terminkoordination Korrespondenz Vorbereitung von Vertrags- und Finanzierungsunterlagen Koordination der Immobilienversicherungen Organisation von Team Events Dokumentation und Pflege des Fuhrparkbestands Bestellung von Arbeitsmaterial für das Facility Management inkl. Pflege der Inventarlisten Unterstützung bei der Koordination des Facility Managers und der Hausverwaltungen Betreuung und Pflege der EDV

Reisen durch Europa

Organisation von Events bis für zu 500 Teilnehmern; Betreuung von Roadshows innerhalb Deutschlands; Projektmitarbeit bei nationalen und internationalen Veranstaltungen (Vorbereitung, sowie vor Ort)

Assistenzaufgaben für Hauptabteilungsleiter (Abteilung: Special Events, Jobtitel: Head of Events Europe); Unterstützung des deutschen Special Events Teams; Organisation von Events für bis zu 300 Teilnehmern; Koordination, Optimierung, Dokumentation und Auswertung der Eventumfragen zu den europäischen Events inkl. Präsentation für das höhere Management; Projektmitarbeit bei nationalen Events (Vorbereitung, sowie vor Ort)

Ansprechpartner für die Eventabteilungen der folgenden südliche Regionen: Frankreich, Spanien, Portugal, Griechenland, Italien; Zusammenführung aller monatlichen Reporte dieser Regionen; Koordination der länderübergreifenden Kommunikation während der Planung von europäischen Veranstaltungen; Organisation der Events für Amway Frankreich; Projektmitarbeit bei nationalen Veranstaltungen

Unterstützung der deutschen Special Events Abteilung (Recherchen, Übersetzungen, Kundentelefonaten, Kostenaufstellungen, Protokollführung und allen weiteren anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben); Planung und Durchführung Events für bis zu 10 Teilnehmern

Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Fremdsprachen, Marketing, Management