Carolyn-Jennifer Smith

Koordinatorin Betreiberpflichten, Instandhaltung, Brandschutz & Arbeitssicherheit - Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Betreiberpflichten - Monitoring und Management der Verkehrssicherungspflichten - Organisation und Begleitung des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA) - Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen - Dienstleistersteuerung - Erfassung und Pflege technischer Daten und Dokumente

- Vertretung der Elterninteressen - beratende Kooperation mit der Kita-Leitung und dem Träger - Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen - Förderung des Miteinanders in der Elternschaft - Vermittlerrolle und Informationstransfer

- fachliche Führung Mängelmanagement nach wiederkehrenden Prüfungen gemäß PrüfVO - Projektteilnehmer zur Digitalisierung der Betreiberpflichten in SAP - Qualitätsmanagement der technischen Stammdaten  - Dienstleistersteuerung - Expertin Ticketsystem VMS in SAP - Prozesserfassung und -modellierung  - Optimierungs- und Effizienzvorschlagswesen

- Strategische Erfassung und Pflege technischer Anlagen - konzeptionelle Weiterentwicklung CAFM-Software - allgemeine Auftragsabwicklung - Leerstandsmanagement - Optimierung Störmeldekette - Konzeption Wartungsplanung - Vertretung Administration CAFM-Software - Entwicklung KVP Onboarding der Abteilung Gebäudemanagement - Unterstützung Disposition der Haustechniker der NL Essen + NL Weiterstadt

- Entwicklung + Implementierung eines Ticketsystems zur Optimierung des Störfallmanagements - Schnittstelle des technischen Gebäudemanagements - Auftrags- und Beschaffungsmanagement nach öffentlichem Vergaberecht - Dokumentation der Leistungen sowie Fortschreibung der Objektdokumentation - Inspektion + Funktionsprüfung der sicherheitstechnischen Anlagen - Planung, Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungskonzepten - Einrichtung, Betrieb, Wartung und Pflege der licht-, ton- und medientechnischen Geräte

- Digitale Transformation und Geschäftsmodelle - Ganzheitliche Wertschöpfungssysteme - Projekt- und Qualitätsmanagement - BWL, technisches Management und technischer Vertrieb

- Arbeitsraum- und Arbeitsplatzgestaltung - Informationsverarbeitung, Office-Management - Dokumentenmanagement - Protokollführung - Datenschutz und Datensicherheit

- Betreiberverantwortung - Kunden- und Service-Orientierung - Prozessmanagement und -optimierung - Managementfunktionen im FM - kaufmännische, infrastrukturelle und technische Prozessfelder im FM