Céleste Lhombreaud

Schulung und Beratung für das Controllingprogramm Erstellung von Plan-, Budget- und Hochrechnungsberichten Analyse, Problemlösung und Meldungen von Unregelmäßigkeiten Pflege, Wartung und Aktualisierung der SpenderInnen-Datenbank Recherche, Aufbereitung und Erfassung von SpenderInnendaten Abstimmung, Zusammenführung, Bearbeitung und Kontrolle der Eingaben mittels Daten von Kontoauszügen und Online-Ressourcen Aktenablage und Archivierung

Datenimport und –Export mittels des Controllingprogramms: Hochrechnungsdaten und Ist-Daten aus der Buchhaltung Datenimport: Buchhaltungs- und Personalverrechnungsdaten Personalrückstellungen: Errechnen der Basis sowie der korrigierten Personaleinheiten anhand der Personalberichte Kontrolle der Personalstammdaten

Führen des Sekretariates Unterstützung bei der Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen Gesamtorganisation von Konferenzen + Seminaren Geschäftsreisemanagement Unterstützung bei Forschungsprojekten Unterstützung bei dem „Young Scientists‘ Summer Program“ Betreuung der Publikationsdatenbank Aufbau, Pflege und Katalogisierung der hausinternen Bibliothek

Unterstützung des Direktors bei organisatorischen und administrativen Agenden E-Mail-Verwaltung und Korrespondenz Kalendar-, Termin- und Fristenmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Gästebewirtung Büroorganisation und Administration Abwicklung des Bestell- und Rechnungsmanagements Erstellung von Auswertungen und Statistiken Systementwicklung und -anwendung für die Personaleinsatzplanung Gesamtorganisation und -koordination des Standortwechsels

Führen des Sekretariates und Unterstützung des Teams Erstellung von Schriftverkehr, Statistiken, Präsentationen + Berichten Organisation von Besprechungen, Kundenkonferenzen, Teamevents bis hin zu Ausbildungskurse Vertragsverhandlungen + finanzielle Abwicklungen mit Dienstnehmer und Lieferanten Projektassistenz und -Mitarbeit Gesamtorganisation des Standortwechsels in die neue Europäische Zentrale Geschäftsreiseplanung + – Kostenabrechnung Optimierung + Verwertung der Monatlichen Berichterstattung

Professionelle Kommunikation mit externen und internen Kunden und Geschäftspartnern Planung, Durchführung, und Koordination sämtliche administrative Prozesse Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, inkl. Protokolle, To-do-Liste und Kontrolle von Fristen

ASSISTENTIN des Projektleiters für ein Großbauprojekt Sekretariatsmanagement Ansprechsparnter für Kunden, Lieferanten + internen Fachabteilungen Implementierung der Standards und Gesamtaufbau von Projektbüro SEKRETÄRIN in der Konstruktionsabteilung der Zentrale Unterstützung der Abteilungsleitung Führung des Terminkalenders + Schriftverkehr Erstellung von internen Listen und Formularen Pflege der Projektdatenbank

ECDL Advanced und Deutsch Individualschulung ECDL Advanced Expert Zertifikat erfolgreich absolviert Deutsch Individualschulung, Schwerpunkt: geschäftlicher Schriftverkehr

Schwerpunktorientiertes Einstiegstraining Plus (SET Plus)- für Sehbeeinträchtigen inkl. EDV und Hilfsmitteltraining, Deutsch, Kommunikation/Persönlichkeit, Basisbildung Wirtschaft und Projektarbeit

BWL für die folgende Module umfasste: Büro Basic Update Büro Advanced EBCL*L Prüfung (Stufe A) erfolgreich bestanden (Inhalte: Unternehmensziele und Kennzahlen, Bilanzierung, Kostenrechnung und Wirtschaftsrecht)

Zertifikate + Lehrgang für Buchhaltung und Personalverrechnung, inkl. Praktikum

Allgemein bildende höhere Schule mit Matura