Christina Claussen
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Christina Claussen
- 10 months, Aug 2023 - May 2024
Office-Managerin
DKW Deutsche KapitalWert AG
- Bearbeitung Postein-/ausgang - Vermittlung ein- und ausgehender Telefonate - Gästebewirtung und -betreuung - Bestellung/Verwaltung des Büromaterials/der Mitarbeiterbewirtung - Bearbeitung von Maklerangeboten - Unterstützung Projektentwicklung / Asset Management - Lektorat von Angeboten - Erstkontakt für Miet- und Kaufinteressenten - Unterstützung in Aufsichtsratsthemen - Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen - Anwenderkenntnisse COOR - Grundkenntnisse DATEV / Candis - Anwenderkenntnisse Personio
- Organisatorische Unterstützung beim Aufbau der NL Berlin - IT-Administration - Eventmanagement - Bewerbermanagement - Terminmanagement - Travelmanagement - Erledigung des Schriftverkehrs - Lektorat von Verträgen, Berichten, Protokollen - Erstellen von Präsentationen in PowerPoint - Rechnungserstellung/Rechnungsprüfung mit COOR/iTWO - Ablage in elektronischer Form - Unterstützung Akquise (Angebotserstellung, Recherchen)
- Terminmanagement - Travelmanagement - Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorlage/Stichworten/selbständig/Diktat - Lektorat von Verträgen, Berichten, Protokollen - Erstellen von Präsentationen, Angeboten, Lebensläufen in PowerPoint/Empower - Rechnungserstellung und -versand - Ablage in elektronischer Form - Empfangsvertretung - Urlaubsvertretung Teamassistenzen - Pflege der Kontaktdatenbank Adito - Unterstützung bei der Durchführung von Architekturwettbewerben - Dokumentenablage in PKM und thinkproject
- 1 year and 4 months, Jan 2016 - Apr 2017
Assistentin der Geschäftsführung
KEC Planungsgesellschaft mbH
- Bearbeitung Postein-/ausgang - Vermittlung ein- und ausgehender Telefonate - Terminmanagement - Gästebewirtung und -Betreuung - Travelmanagement - Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorlage/Stichworten/selbständig - Bestellung/Verwaltung des Büromaterials - Prüfung/Freigabe/Überweisung eingehender Rechnungen - Rechnungserstellung - Führen der Firmenkasse - Kreditkartenabrechnung - Personalsachbearbeitung - Controlling-Dateneingabe "Unterm Strich" - Ablage in Papier- und elektronischer Form
- 4 years and 2 months, Nov 2011 - Dec 2015
Assistentin des Geschäftsführers
DIE WOHNKOMPANIE Berlin GmbH
- Postein-/ausgang - Vermittlung ein- und ausgehender Telefonate - Terminmanagement - Gästebewirtung und -betreuung - Travelmanagement - Eventmanagement - Erledigung des Schriftverkehrs - Büromaterialverwaltung - Erstellung von Präsentationen mit MS Power Point - Rechnungsprüfung/-freigabe - Führen der NL-Kasse inkl. Abrechnung über Navision/Baufinancial - Kreditkartenabrechnung - IT-Administration - Bearbeitung von Maklerangeboten - Erstkontakt für Miet- und Kaufinteressenten - Personalmanagement - Ablage
- 8 years and 3 months, Aug 2003 - Oct 2011
Assistentin des Vors. der GF
HOCHTIEF Solutions AG formart Berlin/Brandenburg
- 12 years, Jul 1989 - Jun 2001
Sekretärin
Bankgesellschaft Berlin AG
- 7 years, Jul 1982 - Jun 1989
Justizangestellte/Protokollführerin
Senator für Justiz
Ausbildung von Christina Claussen
- 1 year and 11 months, Aug 1980 - Jun 1982
Rechtswissenschaften
OSZ Recht
Sprachen
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
English
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
French
A1-A2 (Grundkenntnisse)
Italian
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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