Solvej Lewis

Angestellt, Office Manager, Smart Host GmbH
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Ausbildereignungsschein
Büromanagement
Bürokommunikation
Büroorganisation
Personalmanagement
Assistenz
Controlling
Buchhaltung
Gastronomie
Administration
Tourismus
Food & Beverage
Büroleitung
Outlook
Kundenbetreuung
Kundenservice
Personalbeschaffung
Personalberatung
Personalvermittlung
Sekretariat
MS Office
Assistenz der Geschäftsführung
Teamassistenz
Englische Sprache
Forderungsmanagement
Akquise
Reiseplanung
Datenbankentwicklung
Deutsch
Pünktlichkeit
Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Stressresistenz
Organisationstalent
Führungskompetenz
Durchsetzungsvermögen
Führungserfahrung
Kommunikationsfähigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Solvej Lewis

  • Bis heute 1 Jahr und 3 Monate, seit Mai 2024

    Office Manager

    Smart Host GmbH

    Office Management mit kaufmännischer Assistenz

  • Bis heute 1 Jahr und 11 Monate, seit Sep. 2023

    Office Manager

    familie redlich AG Agentur für Marken und Kommunikation

    Klassisches Office Management

  • Bis heute 5 Jahre und 6 Monate, seit Feb. 2020

    Customer Success Manager

    Betriebsarztservice Holding GmbH

    Disposition von Ärzten und Fachkräften für Arbeitssicherheit deutschlandweit Terminvereinbarung mit Kunden Büroorganisation

  • Bis heute 6 Jahre und 5 Monate, seit März 2019

    Personalberater / Office Manager

    Interstaff pro GmbH

  • 7 Monate, Aug. 2018 - Feb. 2019

    Datenbankspezialist

    Freyer Marktforschung GmbH Berlin

    Erstellung eines Schulungsbuches zum besseren Verständnis bestehender Mitarbeiter und zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu einer CMS-Datenbank für ein Marktforschungsstudio. Ziel: Mitarbeiter mithilfe des übersichtlichen Buches so schulen, dass sie neue Mitarbeiter einarbeiten und bei Fragen schnell, in digitaler- oder Papierform im Schulungsbuch nachschlagen können. Mitarbeiter nutzen letztendlich das Programm als Werkzeug , um die Studien schnellstmöglich mit den perfekten Probanden zu besetzen.

  • 4 Monate, Juni 2018 - Sep. 2018

    Assistenz der Geschäftsführung

    Allgemeiner Grund & Boden Fundus

    - Versenden täglicher Marketing Mailings zur Publikation der neuen und bestehenden Immoblilien - Terminkoordination Makler - Funktion als Telefonzentrale in Deutsch und Englisch - Postannahme und -verteilung - E-Mail Verkehr mit Kunden in Deutsch und Englisch - Datenbankpflege

  • 2 Jahre und 8 Monate, Nov. 2015 - Juni 2018

    Büroleiterin / Leitung des Tagesgeschäfts

    SSI - Student Services International Ltd.

    - Leitung des Tagesgeschäfts --- Kundenberatung --- Controlling des E-Mail - Verkehrs --- Controlling aller eingehender, aktueller, abzurechnender Aufträge --- Akquise neuer Mitarbeiter - Organisation des Dienstplanes - Führen von Bewerbungsgesprächen - Ausgangsrechnungen erstellen und kontrollieren - Vorbereitende Buchhaltung - Vorbereitung und Planung von Meetings und Konferenzen - Persönliche Kundenbetreuung - Akquise neuer Kooperationspartner und Pflege bestehender Kooperationspartner

  • 6 Jahre, Sep. 2009 - Aug. 2015

    Servicekraft

    Wirtshaus Wuppke

    Nebenberufliche Servicekraft (10 - 20 Stunden / Woche) in einer traditionellen Kult-Wirtschaft in Berlin-Charlottenburg

  • 2 Jahre und 2 Monate, Aug. 2011 - Sep. 2013

    Servicekraft

    selbstständig für verschiedene Unternehmen

    Selbstständige ViP-Servicekraft auf deutschlandweiten Veranstaltungen und in gastronomischen Betrieben bundesweit

  • 9 Monate, Nov. 2008 - Juli 2009

    Praktikant Event / Sales

    Courtyard by Marriott Hotel Berlin Mitte

    Praktikum im Event- und Sales-Bereich des Courtyard by Marriott Hotel Berlin Mitte

  • Datenbankspezialist

    Freyer Marktforschung GmbH Berlij

    Entwicklung eines Schulungsbuches für eine CMS - Datenbank zum besseren Verständnis der Mitarbeiter eines Marktforschungsstudios und zur besseren Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Ziel ist es, die Mitarbeiter so zu schulen, dass sie alle Studien so schnell wie möglich mit den perfekten Probanden besetzen können und dabei die Datenbank als nützliches Werkzeug nutzen können und, falls noch Fragen bestehen, im Schulungsbuch, digitalm oder in Papierform, nachschlagen können.

Ausbildung von Solvej Lewis

  • 2 Jahre und 2 Monate, Aug. 2013 - Sep. 2015

    Touristik

    BFT - Berufsschule für Tourismus

    - Tourismusmarketing - Tourismuspolitik - Tourismusgeographie - Sprachen (vor Allem Englisch und Deutsch, Anfänger in Spanisch und Französisch) - Rechnungswesen

Sprachen

  • Englisch

    Fließend

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Französisch

    Grundlagen

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