Claudia Maria Ponez

Erstellung einer korrekten und genauen Zahlenbasis für die Vertriebssteuerung Zeitgerechte Information an Vertriebs-Einheiten, Führungskräfte und Vorstände über die Vertriebsergebnisse und -zahlen (Re portings, Statistiken) Servicierung der Vertriebseinheiten Vorsorgekasse/Pensionskasse Marketing-Support zur optimalen Vertriebsunterstützung Assistenztätigkeiten, div. Aufstellungen, Auswertungen, Recherchen

uhrparkmanagement (Neuwagenbeschaffung, Rückgabe von gebrauchten Fahrzeugen, Schadensmanagement, Versicherung, Leasing etc.) Budgeterstellung Fuhrpark (5 Jahres Budget) Parkplatzmanagement Office Management (Büromaterial, Literatur, Mobiltelefonie, Verhandlung von Konditionen etc) Erstellung von diversen Auswertungen und Präsentationen, Rechnungskontrollen Assistenz-, Recherche- und organisatorische Tätigkeiten

Führung des Sekretariats Erl. der geschäftl. und persönl. Korrespondenz Eigenverantw. Termin-, Reise- und Besprechungskoordination und -organisation Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterl. Vorb. von Sitzungen, Tages- und Sitzungsunterl., Reisekosten- und Spesenabr. Koordination des Chauffeurs Div. Aufgaben rund um die politischen und ehrenamtlichen Tätigkeiten des Vorstandsvorsitzenden

Klassische Assistenzaufgaben Reiseorganisation für Vorstände und leitende Mitarbeiter Organisation von Veranstaltungen und Caterings Unterstützung bei der Organisation der jährlichen Managementmeetings Assistenztätigkeiten wie Terminkoordination, Gästeempfang, Telefon, Korrespondenz, Kassenführung Mitarbeit im Facility Management Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Charts Mitarbeit am Corporate Design (Vorlagen und Logos, Visitenkarten, Homepageaktualisierungen)

Office und tlw Personal Management Terminkoordination und Reisemanagement der beiden Geschäftsführer Protokollführung in der Geschäftsführung Einpflegen/Veränderung von Daten in der Website Planung und Organisation von Trainings, Workshops, internen Meetings und Veranstaltungen Planung und Organisation eines großen europäischen Meetings in Wien Vorbereiten des Trainingsmaterials und der Zertifikate für die Teilnehmer Führung des Kassabuches, Rechnungslegung Buchhaltungstätigkeiten

Führung von zwei Rezeptionistinnen und zwei Nachtportieren Abrechnung von Gruppenreisenden, Seminar-, Bankett- und Firmenveranstaltungen Monatsabschluss Beschwerdemanagement Betreuung der Gäste vom Empfang bis zur Verabschiedung Alle anfallenden Arbeiten am Front Office (Postbearbeitung, Korrespondenz, Pflege der Gästedatenbank (Fidelio) etc.)