Claudia Detamore

- Organisatorische Unterstützung und protokollieren für zwei Maintenance Teams - Unterstützung des Directors Product Management Global Business Generics - Termin- und Reiseplanung des gesamten Teams - Vertretung der Koordinatoren Life Cycle Management - Champion bei der Umstellung auf Microsoft 365

• Planung und Controlling der Betriebskosten für die Abteilungs-, Marketing- und Rare Diseases-Head Kostenstellen • SAP Key-User für die Abteilung Special Care und Assistenzforum • Vertragsmanagement (Referenten-, Berater- und Sponsoringverträge) • Erfassen und bearbeiten von Angeboten bis hin zur Rechnung, inkl. Rückstellungen • Kontrolle und Archivierung von Freigaben • Organisation von internen/externen Meetings, Konferenzen und Tagungen • Schnittstellenmanagement

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen anfallenden Aufgaben • Unterstützung des Customer Service in der Angebotserstellung

• Kommunikation mit Agenturen, KOL´s und HCPs • Kontrolle und Archivierung der Freigaben des Marketingmaterials • Vertragsmanagement (Sponsoring-, Berater- und Referentenverträge) • Budgetplanung und Nachverfolgung von veranstaltungsrelevanten Kosten und Vorbereitung von Budgetkalkulationen der Abteilung • Organisation, Durchführung und Abrechnung von Meetings, Kongressen und Dienstreisen

• Alle anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Gästekorrespondenz • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost • Administrative Unterstützung der Abteilung Einkauf

Abschluss 2,1