Claudia Kessler

Angestellt, Office Managerin, Theresienöl powered by mainZIT GmbH
Würzburg, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Jahrelange Erfahrung im Bereich Sekretatiat und Bü
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientierung
überdurchschnittliches Engagement
Flexibilität

Werdegang

Berufserfahrung von Claudia Kessler

  • Current 9 years and 2 months, since Apr 2017

    Office Managerin

    Theresienöl powered by mainZIT GmbH

  • Current 10 years and 11 months, since Jul 2015

    Office Managerin

    mainZIT GmbH

    Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Terminkoordination, Reiseplanung, Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz etc.), Büroorganisation und Koordination der betrieblichen Abläufe, Personalverwaltung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und -überwachung, Mahnwesen, Kassenverwaltung, Vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitung der Jahresabschlüsse.

  • 16 years and 6 months, Jan 1999 - Jun 2015

    Vorstandsassistentin

    Firmengruppe eines Beteiligungsunternehmens

    Allgem. Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation u. Koordination d. innerbetrieblichen Ablaufs, Personalverwaltung, Urlaubsplanung, Organisation u. Durchführungen v. Gesellschafter- u. Hauptversammlungen, Bekanntmachungen u. Veröffentlichungen d. Gesellschaften. Zeitweise Vertretung im Bereich Marketing/Öffentlichkeitsarbeit. Ab 2012 zusätzlich Abwicklung d. Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Kassenverwaltung, Vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitung d. Jahresabschlüsse.

  • 6 months, Jul 1998 - Dec 1998

    Sekretärin des Vertriebsleiters

    Firmengruppe eines Beteiligungsunternehmens

    Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung der Vertriebspartner, Beratung der Fachabteilungen, Assistenz des Vertriebsleiters, Terminkoordination, Reiseplanung etc.

  • 11 months, Aug 1997 - Jun 1998

    Sachbearbeiterin Bereich Vertrieb

    Firmengruppe eines Beteiligungsunternehmens

    Betreuung der Vertriebspartner, Vorbereitung von Provisionsabrechnungen, Reklamationsbearbeitung und Beschwerdemanagement, Beratung der Fachabteilungen, Allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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