Claudia Kessler

Angestellt, Office Managerin, Theresienöl powered by mainZIT GmbH
Würzburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Jahrelange Erfahrung im Bereich Sekretatiat und Bü
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientierung
überdurchschnittliches Engagement
Flexibilität

Werdegang

Berufserfahrung von Claudia Kessler

  • Bis heute 8 Jahre und 4 Monate, seit Apr. 2017

    Office Managerin

    Theresienöl powered by mainZIT GmbH

  • Bis heute 10 Jahre und 1 Monat, seit Juli 2015

    Office Managerin

    mainZIT GmbH

    Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Terminkoordination, Reiseplanung, Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz etc.), Büroorganisation und Koordination der betrieblichen Abläufe, Personalverwaltung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und -überwachung, Mahnwesen, Kassenverwaltung, Vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitung der Jahresabschlüsse.

  • 16 Jahre und 6 Monate, Jan. 1999 - Juni 2015

    Vorstandsassistentin

    Firmengruppe eines Beteiligungsunternehmens

    Allgem. Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation u. Koordination d. innerbetrieblichen Ablaufs, Personalverwaltung, Urlaubsplanung, Organisation u. Durchführungen v. Gesellschafter- u. Hauptversammlungen, Bekanntmachungen u. Veröffentlichungen d. Gesellschaften. Zeitweise Vertretung im Bereich Marketing/Öffentlichkeitsarbeit. Ab 2012 zusätzlich Abwicklung d. Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Kassenverwaltung, Vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitung d. Jahresabschlüsse.

  • 6 Monate, Juli 1998 - Dez. 1998

    Sekretärin des Vertriebsleiters

    Firmengruppe eines Beteiligungsunternehmens

    Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung der Vertriebspartner, Beratung der Fachabteilungen, Assistenz des Vertriebsleiters, Terminkoordination, Reiseplanung etc.

  • 11 Monate, Aug. 1997 - Juni 1998

    Sachbearbeiterin Bereich Vertrieb

    Firmengruppe eines Beteiligungsunternehmens

    Betreuung der Vertriebspartner, Vorbereitung von Provisionsabrechnungen, Reklamationsbearbeitung und Beschwerdemanagement, Beratung der Fachabteilungen, Allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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