Claudia Papst

Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen Übernahme und Verantwortung für spezifische Fachaufgaben, Projekte und Nachverfolgung Erste Ansprechperson für alle an die Geschäftsführung gerichtete An- und Rückfragen sowie Schnittstelle zur restlichen Führungsebene Planung, Koordination und Betreuung von Terminen, Meetings und Events sowie der jährlichen hauseigenen mehrtägigen Gastronomiefachmesse

Assistenz für die komplette Organisation von Firmenevents mit 10 bis 6,000 Teilnehmern (z.B. Microsoft WPC 2012) Eventlogistik sowie Koordination von und Kommunikation mit Partnern, Kunden und Lieferanten mit Fokus auf Projektprofitabilität Konzeption und Abschluss von Programm Synopsen sowie Briefings/Masterszenarien Entwicklung und Pflege von Lieferanten- und Kundendatenbanken Logistische Unterstützung der Program Manager vor Ort Rekrutierung, Koordination & Einteilung von Mitarbeitern

- Auf Werksvertragsbasis - Beratung der Airsys Refrigeration Technologies China bei Angebotslegung und -verhandlung für Projektausschreibung der "British Telecom (Auftragswert £ 25 mio.) - Revision und Bearbeitung von technischen Dokumenten und Verträgen

- Organisation von Banketten, Seminaren und Events - Guest Relations - Aktiver Zimmerverkauf und Up-selling - Check-in und Check-out, Kassenabrechnungen, Tagesabschlüsse - Debitoren- und Kreditorenverwaltung - Einschulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter - Design von Informationsmaterial und Prospekten sowie Speisen-, Menü- und Getränkekarten und deren grafische Gestaltung am PC

Hauptstraße 39, 8311 Markt Hartmannsdorf, Steiermark, Österreich

Hauptstraße 72b, 8301 Laßnitzhöhe, Steiermark, Österreich

• Allgemeine Betriebswirtschaftslehre • Event & Destination Management • Sport & Cultural Tourism • Tourism Product Development • Meeting Industry Management • Health and Spa Tourism • Sustainable Tourism Development