Claudia Timm

Unterstützung Fertigungsleitung und Meister bei administrativen Tätigkeiten - Zeiterfassung: Zeitkorrektur, Urlaub, Gleittage - Bestellanforderung Dienstleistung - Leistungserfassung Eingangsrechnungen - Erfassung Gemeinkostenstunden - Anmeldung, Terminverfolgung Vorsorgeuntersuchung beim Betriebsarzt

- Erstellung Ausgangsrechnungen - Vorbereitung Planungsdateien, Kennzahlen, Statistiken, Monatsmeldungen für Geschäftsführung - Unterstützung Rechnungsprüfung bei Klärungen und Anerkennung Eingangsrechnungen - Unterstützung Bilanzbuchhaltung und Werkscontrolling bei Erstellung Monats- und Jahresabschlüsse - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Vertretung Assistentin der Geschäftsführung

Versetzung aufgrund Zusammenführung des Vertriebs- und Produktionsbereiches Wehrtechnik nach der Segmentierung der zentralen Fertigung in die Bereiche Schiffsbau, Turbinenbau und Wehrtechnik - Unterstützung der Bereichsleitung bei der Erstellung der Planungsdateien - Weiterführen der Kennzahlen und monatliches Berichtswesen für die Fertigungsleitung - Zusammenstellung für die Bereichsleitung Unterlagen für den Verkauf des Bereiches Wehrtechnik - Vertretung der Bereichsleitersekretärin

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereichsleiter Fertigung - Reisebuchungen und Erstellung Reisekostenabrechnung - Gästebewirtung - Terminplanung - Bearbeitung Eingangspost Unterstützung Fertigungscontrolling - Erstellung Planungsunterlagen (Fertigungsstunden, Gemeinkosten, Personal- und Kapazitätsplanung u.a.) - monatliches Berichtswesen (variable Kapazitätsauswertung, Produktivität, Kostenartenanalyse für die Fertigungsleiter u.a.)