Denise Göbel (vorm. Lehner)
Angestellt, Executive Assistant & Office Management, Becton Dickinson Austria GmbH
Wien, Österreich
Werdegang
Berufserfahrung von Denise Göbel (vorm. Lehner)
Bis heute 4 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2020
Executive Assistant & Office Management
Becton Dickinson Austria GmbH
1 Jahr und 3 Monate, Nov. 2018 - Jan. 2020
Office Manager
Becton Dickinson Austria Gmbh
Onboarding, Offboarding, Zeiterfassung, Erfassung der Abwesenheiten und Schnittstelle zur Lohnverrechnung, Fuhrpark, Administration, Reisemanagement, Bestell- und Versandwesen, Kreditkartenimplementierung, Verwaltung und Bestellung der Fimenhandys, Organisation firmeninterner Meetings, Weihnachtsfeier, Protokollführung, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Rechnungsbearbeitung und -verfolgung, Lehrlingsausbilderin
Assistentin eines Partners + dazugehörigem Team Reisekosten und Reisemanagement Erstellung von Honorarnoten Formatierung, Korrekturlesen sowie Drucken/Binden von Jahresabschlussberichten Allg. Sekretariatsagenden/Bestellwesen Fristenverwaltung Einreichung von Steuererklärungen Firmenbucheinreichungen
- Reise Management - Visum Beschaffung - Messe Organisation (Konzeption, Planung, Durchführung) - Marketing (Visitenkarten, Firmen Folder, Briefpapier, Werbegeschenke) - Diktaphone (Deutsch und Englisch) - Personal Adminstration (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dienstzeugnisse, Krankmeldungen, Vorbereitungen für die Lohnverrechnung) - Personal Management (Erstellung Dienstverträge, An/Abmeldungen) - Assistenz Geschäftsführung - Fachliche-Führung von bis zu 2 Mitarbeitern - Event Management
- Onboarding (Trainingspläne, Mitarbeiter Vorstellung) - Inserate (Gestaltung, Schaltung, Vorselektion) - ATS führung - Bewerber Kommunikation - Ansprechperson für Personalvermittler - Xing Talent Manager - Terminkoordination
Betreuung eines 11-köpfigen Teams von fachlichen Mitarbeitern, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung, Präsentationserstellung (Arbeiten mit Powerpoint), Diktaphone, Angebotserstellung, Klientenkontakt, Erstellung von Firmenbuchauszügen
7 Monate, Sep. 1999 - März 2000
Frühstückskellnernin & Bankettassistentin
Austria Trend Hotel Donauzentrum
Betreuung der Seminarleitung, Gestaltung der Seminarräume, Organisation der technischen Einrichtungen, enge Zusammenarbeit mit Bankettleitung sowie Service
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend