Denise Haslebner

- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei personal-, organisations- und arbeitsrechtlichen Themen - Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen - Recruiting und Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt - Mitgestaltung, Konzeption & Implementierung von HR-Projekten (zB Betriebliches Gesundheitsmanagement) - Optimierung bestehender HR-Prozesse - Zusammenarbeit mit Lohnverrechnung, Personalentwicklung und Betriebsrat - Administrative Tätigkeiten

- Unterstützung der HR Business Partner im Recruitingprozess - Verantwortung für den Onboarding-Prozess neuer MA - Bearbeitung von Ein- und Austritten der MA - Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen - Organisation von Karrieremessen - Personaladministration - Pflege von Reporting-Dateien in Excel - Verwaltung des Zeiterfassungssystems - Vorbereitung des Monatsabschlusses für die Lohnverrechnung - Office Management (Büroorganisation, Reisemanagement, ...)

- Betreuung von nationalen und internationalen Kunden (telefonisch und schriftlich) - Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Rechnungslegung - enge Zusammenarbeit mit Partner Starlim North America - enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Verkaufsaußendienst, Technik, Planung, Logistik, Versand)

- Betreuung der Klienten am Telefon und in der Kanzlei sowie Terminvereinbarungen - unterschriftsreife Vorbereitung von Notariaktsakten und Urkunden (Liegenschaftsverträge, Ehe- und Erbverträge, Testamente,...) - Führung sämtlicher in der Notariatskanzlei vorhandenen Register - Selbstberechnung der Grunderwerbsteuer und Vornahme sämtlicher Gebührenanzeigen - elektronische Einbringung von Grundbuchs- und Firmenbuchgesuchen - Beglaubigung von Unterschriften und Ausstellung von Zeichnungsbestätigungen