Denise Zumofen

Angestellt, Vorstandsassistentin & Prokuristin, HRK LUNIS AG
Stuttgart, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Vorstandsassistenz
Executive Assistance
Assistenz der Geschäftsleitung
Prokura
Gremienbetreuung
Schnittstellenmanagement
Office Management
Termin- und Reisemanagement
Stakeholdermanagement
Onboarding
Family Office
Bankwesen
Microsoft Office

Werdegang

Berufserfahrung von Denise Zumofen

  • Bis heute 3 Jahre und 3 Monate, seit Aug. 2023

    Vorstandsassistentin & Prokuristin

    HRK LUNIS AG

    Strategische Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft nach der Fusion. Zentrales Schnittstellenmanagement und interne Koordination der Unternehmenseinheiten. Eigenverantwortliche Betreuung und Korrespondenz mit anspruchsvollen Privat- und Geschäftskunden. Wahrnehmung der Prokura zur administrativen und rechtlichen Unterstützung der Geschäftsleitung.

  • 4 Jahre und 4 Monate, Apr. 2019 - Juli 2023

    Assistenz der Niederlassungsleitung (ab 2021 mit Prokura)

    LUNIS AG

    Administrative Leitung des Niederlassungssekretariats inkl. Termin- und Reisemanagement. Verantwortung für fachliches Onboarding sowie die Einarbeitung neuer Teammitglieder. Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs in einer dynamischen Niederlassungsstruktur. Erteilung der Prokura im Jahr 2021 als besonderer Vertrauensbeweis der Leitungsebene.

  • 1 Jahr und 5 Monate, Nov. 2017 - März 2019

    Assistenz der Geschäftsführung

    Vertiva Family Office GmbH

    Aufbau der Geschäftsstelle sowie Begleitung administrativer Prozesse bis zur Liquidation. Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und enge Schnittstellenarbeit mit Steuerberatern. Umfassende Büroorganisation: Terminkoordination, Reiseplanung und Korrespondenz.

  • 1 Jahr und 2 Monate, Sep. 2016 - Okt. 2017

    Executive Assistant Assurance

    EY (Ernst & Young)

    Projektunterstützung im Bereich Assurance sowie Mitwirkung an einem SAP-Pilotprojekt. Sekretariatsorganisation für Partner und Teams sowie Abrechnungsmanagement.

  • 7 Jahre, Sep. 2009 - Aug. 2016

    Vorstandsassistentin

    Darmsheimer Bank eG

    Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen inkl. Protokollführung. Organisation von Kundenveranstaltungen und Betreuung bankinterner Publikationen.

  • 2 Jahre und 8 Monate, Jan. 2007 - Aug. 2009

    Sachbearbeiterin Rechnungswesen / Buchhaltung

    Darmsheimer Bank eG

    Operative Buchhaltung, Kontenabstimmung und nationaler/internationaler Zahlungsverkehr.

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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