Diana Baum

Debitorenbuchhaltung: Kreditmanagement, Debitoren Anlage, Mahnwesens inkl. Kundenkommunikation bei Zahlungsverzug und Lastschrifteinzug buchen/bearbeiten Kreditorenbuchhaltung: Zahllauf, Kreditoren Anlage, Reisekostenabrechnung, Rechnungen prüfen und buchen. Mitwirkung bei Monatsabschluss und Bankbuchhaltung

Prüfung und Buchen von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten und Abgleich von Zahlungseingängen, Pflege und Abstimmung von Debitorenkonten im ERP-System, Durchführung des Mahnwesens inkl. Kundenkommunikation bei Zahlungsverzug, Klärung von Zahlungsdifferenzen und von Gutschriften, Betreuung und Pflege der Kundenstammdaten, Zusammenarbeit mit Vertrieb und Buchhaltung, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung von Reportings und Analysen zu Forderungen und Fälligkeiten.

Zusätzlich zur Administration: Buchung von Geldeingängen sowie weiterer personenbezogener Daten, anleiten des Teams zur selbständigen Arbeit, strukturiertes Koordinieren von Arbeitsabläufen, planen und Steuern von Projekten und Aufgaben, unterstützen des Teams bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Administration: Kundenbetreuung, Tourenbearbeitung, Stammdatenpflege, kompletter Ablauf von Wareneingang bis zur Auslieferung, Reklamationsmanagement, Abrechnungen, verwalten und Pflegen von Akten, Dokumenten und anderen Unterlagen, eigenverantwortliches Prüfen von Anträgen, Rechnungen und der Zahlungsausgänge, Führen von Übersichtslisten, Abteilungsübergreifende Tätigkeiten

Eigenverantwortliches Managen des Lagers inkl. der Logistik und Kundenbetreuung, Waren- und Qualitätskontrollen, Buchungen im WWS und Excel, Bestände und Warenbewegungen überwachen und kontrollieren, Betreuung vom Onlineshop, Zeitnahes Bestellen von Waren, gute Organisation des Lagers und sensitives Kostenmanagement und Reklamationsmanagement