Diana Karuri-Prumbaum

Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe sowie Unterstützung von Management und Team / Organisation von Geschäftsreisen, Terminen, Meetings und Ressourcen einschließlich Reisekostenabrechnung / Steuerung von Korrespondenz, Veranstaltungen und internen/externen Schnittstellen sowie Unterstützung strukturierter Organisationsprozesse

Steuerung von Lifecycle-Prozessen für IT-Geräte unter Einhaltung von EOX-Fristen und Konzernvorgaben / Datenrecherche, Qualitätsprüfung und Analyse komplexer Datenbestände sowie Abstimmung mit Service Managern / SASEM-Tracking und Koordination von Geräteaustauschprozessen mit relevanten Schnittstellen

Unterstützung des Project Management Office bei der Koordination projektbezogener und administrativer Prozesse / Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Teammeetings / Koordination von On-/Offboarding und weiteren Personalprozessen, Unterstützung bei Stellenbesetzungen und Beförderungen / Strukturierung und Pflege zentraler Dokumentationsplattformen in SharePoint und OneNote / Organisation und Koordination interner Unterweisungen, u. a. im Brandschutz, Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben

Unterstützung des Skill-Management-Projektteams durch Überwachung und Prüfung von Aufgaben und Prozessen / Beauftragung und Verwaltung der HR Skill-Manager Rollen einschließlich Koordination der zugehörigen Rollenprozesse / Organisation und Vorbereitung von Austauschmeetings mit Multiplikatoren, Betriebsräten, Führungskräften und HR / Betreuung des zentralen Eingangstors FMB Skill-Management sowie Koordination der teambezogenen E-Mail-Kommunikation