Eliana Lege

Verantwortlich für das Office Management - Vor- und Nachbearbeitung von Bestellungen und die komplette Export-Prozess Abwicklung - Einkauf Verbrauchs- und Bürobedarf und Rechnungskontrolle - Abwicklung des Rechnungsprozesses vom Angebot bis zur Rechnung im SAP - Vorbereitende Buchhaltung und Mahnwesen - Ansprechpartner für Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen - Kontinuierliche Verbesserungen von betrieblichen Abläufen

- Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers und seines Werkleitungsteams (10 Mitglieder) im Tagesgeschäft - Planung und Organisation aller Besprechungen, Veranstaltungen und internationalen Workshops - Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reporting von Kennzahlen - Organisation und Terminkoordination von Dienstreisen, Reisebuchung für alle Mitarbeiter - SAP Materialbestellung und Bestandkontrolle - Einführung von Standards (Standard-Katalog für Büroartikeln und PSA)

- Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten in Rahmen von Total Performance Mangement - Organisation von gezielten Weiterbildungsmaßnahmen in Rahmen von Change Management - Organisation aller internen und externen Meetings, Workshops und Schulungen - Reporting von Kennzahlen und Erstellung von Präsentationen - Zuständich für das werksinterne Kommunikationsteam - Einführung von standardisierten Management Routinen - SAP Materialbestellung und Bestandkontrolle

- Selbständige Organisation von Veranstaltungen - Reiseleitung und Kundenbetreuung - Teilnehmermanagement - Administrative Bearbeitung von Veranstaltungen - Selbständige Unterstützung der Projektleiter

- Organisation mit Vor- und Nachbearbeitung von Seminaren, Workshops und Mitarbeiterschulungen - Mitorganisation der Lehrstellenbörse in der Handelskammer Hamburg, Auswahl des Standdesigns, Vorbereitung und Organisation - Bewerbemanagement (Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, u.a.) und Vorbereitung der Auswahltest - Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen - Unterstützung beim Tagesgeschäft

- Planung und Durchführung aller interner und externer Veranstaltung der AHK (bis zu 70 pro Monat) - Betreuung und Organisation von Kommissionen und Komitees, Arbeitskreise, Arbeitsessen, Cocktails, Kooperationsbörsen, Briefings, Kurse und Seminaren, Technologiesymposien, etc. - Zusammenarbeit mit Kunden, Zulieferern, Ausstattungs- und Cateringunternehmen - Mitglieder und Kunden Betreuung

- Kundebetreuung beim Import von Werkzeugmaschinen und Ersatzteilen aus Deutschland und Japan u.a. - Planung und Organisation des Messestands bei der Exposición Internacional de Máquinas-Herramienta, Herramientas y Afines (EMAQH) in Buenos Aires - Lagersteuerung - Schriftverkehr mit nationalen und internationalen Kunden

Marketing Kommunikation

Sozialwissenschaften und Humanismus