Elisa Hintz

• Intensive und individuelle Betreuung neuer Mitarbeiter aus dem In- und Ausland • Begleitung von Mitarbeitern bei Behörden und Ämtern • Beantragung von Aufenthaltstiteln • Unterstützung beim Visaprozess • Recherche von Wohnungsangeboten und Begleitung zu Besichtigungen und Wohnungsübergaben • Planung, Konzeption und Moderation von Events • Optimierung abteilungsinterner Prozesse • Unterstützung bei Schul- und Kitasuche sowie sonstigen administrativen Prozessen

• Kontrolle von Seefahrerpapieren • Pflege und Administration der Personaldatenbank • Korrespondenz mit Seefahrern, Agenten und Behörden • Erstellung von Personalübersichten • Rechnungskontrolle und – kontierung • Erstellung von Arbeitsverträgen • Beantragung und Nachhaltung von Flaggenstaatsdokumenten • Abwicklung der staatlichen Lohnnebenkostenbezuschussung • Einkauf, Kontrolle und Verwaltung von Uniformen, T-Shirts und Overalls • Organisation von Briefings und Meetings

• 1. Ansprechpartner für Kunden - telefonisch und persönlich • Eingangspostbearbeitung • Rechnungsvorbereitung, -bearbeitung und -kontierung • Zutrittskartenverwaltung • Schiffspostversand inklusive Lagerung, Versand, Versanddokumentation, sowie Korrespondenz mit Schiffen und Agenten • Entwicklung einer neuen Schiffspostdatenbank in Zusammenarbeit mit der IT

• Einsatz bei E.R. Capital Holding GmbH & Cie. • 1. Ansprechpartner für Kunden - telefonisch und persönlich • Eingangspostbearbeitung • Rechnungsvorbereitung, -bearbeitung und -kontierung • Zutrittskartenverwaltung • Schiffspostversand inklusive Lagerung, Versand, Versanddokumentation, sowie Korrespondenz mit Schiffen und Agenten • Entwicklung einer neuen Schiffspostdatenbank in Zusammenarbeit mit der IT

• Einsatz bei Axel Springer und SGS • Besucherempfang und -betreuung • Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Telefonate • Postbearbeitung, Abwicklung von Kurierdiensten • Organisation/Verwaltung der Konferenzräume • allgemeine Bürotätigkeit • Sicherheits- und Kontrollgänge • Zutritts- und Einfahrtskontrollen

• Qualitätskontrolle • Korrespondenz mit Herstellern (englisch) • Versandvorbereitung und –überwachung von Terminen und Lieferungen • Qualitäts- und Maßkontrolle von Mustern und Produktionsteilen • Erstellen von technischen Zeichnungen und Modellbeschreibungen zur Orientierung für Werk und Kunden • Entwurf im Bereich HAKA • Erstellung von Schnitten • Anleitung und Kontrolle der Näherinnen

• Entwurf und Design • schnitt- und fertigungstechnische Umsetzung von eigenen Entwürfen • Modedarstellung