Elisabeth Hennig

Leitung eines 5-köpfigen Teams, inkl. administrativer Unterstützung relevanter Abteilungen in Terminkoordination, Buchhaltung, Personalwesen und Veranstaltungsmanagement (z.B. Koordination und Vorbereitung von Terminen, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Prüfung von Angeboten, Auslösung von Bestellungen und Kaufaufträgen, Kontaktaufnahme mit Dienstleistern, Abwicklung der Reisekostenabrechnungen (Organisation, Buchung und Abrechnung); Verwaltung von Bewerbungseingängen, Mitarbeiter-Jubiläen, u.v.m.)

Unterstützung der F&B Outletmanager mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben: Vorbereitung der Unterlagen zu hausinternen Besprechungen mit Mitarbeitern, Vorbereitung und Erstellung von Gesprächsprotokollen; Koordination von Geschäftsterminen; Erstellung der Speise-und Getränkekarten (in DE/EN), Erstellung von Werbemitteln bei Sonderaktionen; Schnittstelle zwischen Unternehmen, Druckereien und Agenturen; Prüfung von Angeboten, Bestellungen und Auslösung von Kaufaufträgen, Rechnungsprüfung (eASys), u.v.m.

Betreuung Clubmitglieder, Leitung eines 4-köpfigen Teams, Selbstständiges Führen von Verkaufsgesprächen, Erstellen von Reservierungs- und Angebotsschreiben sowie Vertragsschreiben, Organisation und Betreuung von geplanten Veranstaltungen der Clubmitglieder inkl. der Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Arbeitsablaufes, Bankettmeetings mit dem Küchenleiter und Maître d’Hôtel, Verkaufsgespräche, Bewerbungsgespräche inkl. Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Bankett - Forecast

Betreuung Clubmitglieder, Leitung eines 3-köpfigen Teams, Führen von Verkaufsgesprächen, Organisation und Betreuung von geplanten Veranstaltungen der Clubmitglieder inkl. der Gewährleistung eines ordnungs-gemäßen Arbeitsablaufes, Bankettmeetings mit dem Küchenleiter und Maître d’Hôtel, Verkaufsgespräche, Bewerbungsgespräche inkl. Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Bankett – Forecast

Verantwortung für den kompletten Barbereich, Entgegennehmen von Reservierungen sowie Detailabsprachen, Arbeiten am Empfangsbereich, Aufbau der Banketträume für Hochzeiten und Konferenzen, Zimmerservice, Frühstücksservice

Kommunikation und Betreuung der Clubmitglieder, Schriftverkehr mit Clubmitgliedern, Erstellen von Reservierungs- und Angebotsschreiben, Gästelisteführung von und für Clubveranstaltungen, Entgegennehmen von Reservierungen, ständige Aktualisierung der Homepage