Elisabeth Ingenhorst

Office Management und Hauptansprechpartnerin für alle Bereichsteams, der Konzernzentrale und der Länderkollegen Organisation komplexer Reisen von der Reiseplanung, Vorbereitung der Unterlagen bis zur Nachbereitung und der Abrechnung mit SAP und Concur Organisation von internationalen Meetings

Umfangreiche Reise- und Meeting-Organisation mit Schwerpunkt Naher Osten, Saudi-Arabien – Abwicklung von der Visabeschaffung bis Reisekostenabrechnungen Gewährleisten reibungsloser Büroprozesse und maximaler Chef-Entlastung Erstellen von Präsentationen überwiegend in Englisch

Vorbereiten von Unterlagen für Vorstand, Aufsichtsrat und Prüfungsausschuss Monitoring des Abteilungsbudgets Office Management und klassische Assistenz des Bereichsleiter

Unterstützung bei der Bearbeitung von vertraulichen Großprojekten wie M&A, In- und Outsourcing, Joint Ventures etc. Schnittstelle in Human Resources für Themen wie Bonus- und Zielvereinbarungen, Übersetzung von Verträgen, Onboarding etc. Vertretung der Assistentin des Generalbevollmächtigten

Monitoring von Abteilungs- und Projektbudgets Unterstützung vertraulicher M&A-Projekten dazu gehörte u. a. Assistenz des Projektleiters sowie des Projektteams Organisation und Koordination von Sitzungen und Reisen mit Vor- und Nachbereitung inklusive der Reisekostenabrechnungen

Verwaltung des Budgets für klinische Studien im Bereich Herz/Kreislauf Studientracking mit Hilfe von MS-Project

Diese Kurse fanden in England und ausschließlich in englischer Sprache statt