Elisabeth Krivanek

Hauptansprechperson für diverse Belange die österreichische Filiale betreffend, Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und externen „Vendoren“, Organisation interner Meetings und Trainings, Event und Sponsorship Management, Vertragshandling, Budget Tracking, administrative Unterstützung von Marketing, Sales, Medical, Market Access und der Geschäftsführung, Terminkoordinationen, On- und Offboarding von Mitarbeitern

Recherchetätigkeiten, Aufbereitung von Unterlagen, Vertragshand-ling, Veranstaltungskoordination, (Reise-)Buchungen, Terminkoordination, erste Ansprechperson für Lieferanten, Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Vorbereitende Buchhaltung, Verwaltung der Datenbank

Organisation europaweiter Meetings, Schnittstelle zwischen Ge-schäftspartnern (Agenturen, Reisebüro, Lieferanten), Kunden und Kollegen, Projektmanagement, Leitung der Abstimmungsgespräche, Koordination und Kontrolle aller notwendigen Aktionen, Budgetplanung, Vertragshandling, Reisetätigkeit (Repräsentation des Unternehmens vor Ort)

Planung und Administration von Marketingprojekten (Projektverantwortung mit Außendiensttätigkeit), Beschaffung von Werbematerialien, Unterstützung bei Kongressen (u.a. Standdienste), Organisation von Meetings, Muster- und Vertragshandling, Verwaltung des Sales Budgets, Mitarbeit an Salesprojekten und deren Implementierung, Rechnungsabwicklung, Unterstützung der Außendienstteams, Ma-nagen des Studenten Supports (incl. Recruiting), Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und Kollegen

telefonische Kundenbetreuung, Unterstützung des Verkaufs-Außendienstes, Kundenakquise (Vorsondierung), Unterstützung des Vertriebs, Lagerbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Aufbereitung von Statistiken, Kalkulationen und Verkaufsberichten, Recruiting

Einkauf und Beschaffung, Verhandlungen (Preise, Bedingungen), Datenbeschaffung und Verwaltung, Schnittstelle zwischen Lieferanten und anderen Abteilungen, Übersetzungen

Leitung der Telefonzentrale, diverse administrative Tätigkeiten, enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Lieferanten, Schulung von Kolle-gen (Lieferantenerklärungen)

Buchhaltung, Organisation von Veranstaltungen, Sekretariats-arbeiten

Erste Anlaufstelle für Beschwerden, Beratung per Telefon, per E-Mail und persönlich, Datenverwaltung, Briefverkehr, Assistenztätigkeiten für Juristen

allgemeine Assistenztätigkeiten, Datenbankaktualisierungen, Verwaltung der Dokumente

Zusammenstellung des Freizeitprogramms für Studierende, Organisation von Exkursionen, Stundenplanerstellung, Einstufungstests, erste Anlaufstelle für Studenten, Sekretariatstätigkeiten

Beratung am Schalter, Assistenz, allgemeine Büroarbeiten