Elvira Schmitt-Tessmer

* Organisation von Weinproben und Führungen inkl. Vor- und Nachbereitung * Umfangreiche Kundenberatung im Bereich Veranstaltungen und Wein * Vinotheksbetreuung * Event-Management interner Veranstaltungen * Durchführung von Weinproben und Führungen, teilweise in englischer und französischer Sprache * Übersetzungen in das Englische und Französische * Buchhalterische Prozesse

* Betreuung internationaler Kunden, vorwiegend aus Frankreich, den Benelux-Staaten, Österreich, Indien und Afrika * Kaufmännische Auftragsbearbeitung (Angebotserstellung, Auftragsannahme, Auftragsklärung, Auftragseinlastung, Fakturierung, Sendungsverfolgung) in mehreren Sprachen * Übersetzungen, vor allem in die französische Sprache * Komplexe Zollabwicklung inklusive Erstellung von Exportdokumenten * Überarbeitung der ISO-9001 Dokumentation * Projektmitglied Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

* Internationale Kundenbetreuung, vorwiegend aus Frankreich, Großbritannien, Spanien, Italien, den Benelux-Staaten, Österreich, Osteuropäische Länder * Kaufmännische Auftragsbearbeitung (Angebotserstellung, Auftragsannahme, Auftragsklärung, Auftragseinlastung, Fakturierung, Sendungsverfolgung) in mehreren Sprachen * Stammdatenpflege * Unterstützung bei der Planung und Durchführung eines Vertriebstrainings in englischer Sprache

* Erstellung, Pflege und Auswertungen von Statistiken * Erstellung von Auswertungen für das Personalcontrolling * Unterstützung beim Aufbau einer neuen, hauseigenen Datenbank * Pflege und Aktualisierung des Bekwerbermanagementsystems * Programmierung und Funktionsprüfung der Schließanlage * Dokumentenablage- und Archivierung sowie deren Neustrukturierung * Erstellung von Beitragen für die interne Mitarbeiterzeitung

* Kundenberatung und Weinverkauf an nationale und internationale Kunden * Teilweise alleinige Betreuung der Vinothek * Übersetzungen in das Französische, Englische und Deutsche * Office-Management * Kommunikationsarbeit * Exportbearbeitung * Preislistenerstellung * Weinabfüllung, Etikettierung und Kartonage der Weinflaschen * Teilweise alleinige Repräsentation des Weinguts bei Messen und Veranstaltungen * Unterstützung des Veranstaltungsmanagements * Datenpflege

* Erfassung und Unterstützung bei der Reiseabrechnung * Pflege des Dokumentensystems * Abwicklung von Rechnungen * Postbearbeitung

* Erstellung und Auswertung von Statistiken * Erstellung auf Aufbereitung hausinterner Dokumente * Organisation von Seminaren und Veranstaltungen * Datenbankpflege * Dokumentenablage

Fremdsprachen, Wirtschaft, IT, Office Management