Esperanza galvez Garcia

• Preparación reuniones, Comités de Dirección General y Comercial, y Consejos de Administración: asistencia a los mismos y posterior acta • Presentaciones e informes comerciales. • Organización de eventos y asistencia a los mismos: seminarios clientes internos y externos, viajes incentivos, congresos, premios, desayunos, torneos golf, cenas Navidad, etc. • Contacto diario con la casa matriz en Francia (París).

• Reporting económico mensual de las cifras de venta. • Asumir los principios de dirección y todo tipo de responsabilidades. • Motivación al equipo de dirección para consecución de los objetivos asignados. • Preparación, organización y animación de reuniones de directores: orden del día, actas, viajes, hoteles, transporte, deporte, cenas, comidas, etc... • Organización de eventos nacionales e internacionales. • Dirigir el equipo de recepción: formación, seguimiento, coordinación y evaluación del mismo.

• Planificación, organización y cierre de reuniones. • Tareas administrativas: archivo, documentación, informes, estadísticas, gráficos, cartas, facturación y tramitación pagos por SAP, mailings, etc. • Confección del reporting comercial. • Soporte al equipo adjunto a Dirección. • Gestión de las directrices del equipo externo adjunto a mi departamento. • Coordinación interdepartamental: Dirección General, Marketing, Comercial, RR.HH, Ingeniería, Financiero, etc.

• Atención y filtro de las llamadas telefónicas. • Planificación y organización reuniones. • Preparación viajes y desplazamientos de la Dirección. • Elaboración de gráficos y estadísticas sobre clientes y resultados. • Supervisión y apoyo a las tareas de los colaboradores directos de Dirección.

• Agenda y planning del Dtor. General. • Atención y filtro de las llamadas telefónicas. • Recepción visitas. • Planificación y organización reuniones.

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