ivonne arambulo

- Unterstützung im Verkaufsbereich und im täglichen Filialbetrieb - Kundenservice und Unterstützung bei Kundenanfragen - Warenverräumung und Regalpflege - Warenpräsentation und Ordnung im Verkaufsbereich - Unterstützung bei Kassentätigkeiten

Unterstützung des täglichen Büroablaufs und Bearbeitung administrativer Aufgaben. Kundenservice und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Pflege und Bearbeitung von Dokumenten.

Koordination und Optimierung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei der Umsetzung neuer Verfahren. Priorisierung und Delegation von Aufgaben sowie Überwachung von Fristen und Arbeitsabläufen. Mitwirkung bei Budgetierung und Projektplanung sowie Erstellung von Berichten, Handbüchern und offizieller Korrespondenz. Verwaltung und Anwendung interner Richtlinien zu Datenschutz und Informationsfreiheit.

Erstellung von Berichten und Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Datenschutz und Informationsfreiheit. Unterstützung bei Budgetierung, Beschaffung sowie Projektplanung und -management. Koordination der Betreuung von Personen, die von Infrastrukturprojekten betroffen waren. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen.

Erstellung und Bearbeitung offizieller Schreiben. Koordination von Budget- und Projektprozessen mit verschiedenen öffentlichen Institutionen und Behörden. Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung administrativer Prozesse. Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern.

Erstellung und Bearbeitung von Budgetanforderungen für Straßeninfrastrukturprojekte. Bearbeitung, Ablage und Klassifizierung von administrativen und projektbezogenen Unterlagen. Verwaltung von Projektakten sowie Budgetkontrolle und Fristenüberwachung. Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung technischer und organisatorischer Unterlagen.

Unterstützung bei internen Verwaltungs- und Kontrollprozessen. Bearbeitung von Telefonanfragen, Bestellungen und administrativen Vorgängen. Organisation und Nachverfolgung von Dokumenten und Büroabläufen.

Klassifizierung und Ablage von Dokumenten nach festgelegten Ablagesystemen. Erstellung und Pflege von Berichten, Akten, Inventaren, Mailinglisten und Datenbanken. Unterstützung bei administrativen Verfahren, Budgetvorlagen, Vertragsverwaltung und Arbeitsplänen. Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungsaufgaben. Erstellung und Organisation von Reise- und Spesenbudgets für den Präsidenten und weitere Amtsträger.