Eva Golling

Assistenzaufgaben wie zuvor // IT-Organisation: Koordination bei internen IT-Problemem, Vorbereitung und Einrichtung von Arbeitsplätzen, kontinuierlicher Austausch mit externen IT-Dienstleistern, Bestellung und Einkauf der technischen Ausstattung, Einweisung der neuen Mitarbeiter in die kanzleiinterne Software // Vorbereitende Buchhaltung: Begleichung der Eingangsrechnungen u. Erfassung der Ausgangsrechnungen, Prüfung und Erfassung der Zahlungseingänge, Übermittlung der Unterlagen an die externe Buchhaltung

Rechnungserstellung, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Überarbeiten von Mandatsvereinbarungen und Verträgen, vorbereitende Buchhaltung, Mandatsanlage, Pflege der elektronischen Akten, Erstellen und Bearbeiten von PowerPoint Präsentationen, Organisation von Reisen und Terminen sowie deren Abrechnung

Mandantenbetreuung, Organisieren und Koordinieren von Firmenevents, Vorbereitung der Konferenzräume, Unterstützen des Office Management, Verwaltung der Bibliothek, diverse Bestellungen für das Tagesgeschäft

gesamte Büroorganisation, Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat und selbstständig, Korrespondenz mit Gerichten, Versicherungen und Mandanten, Erstellen von Rechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz, Verwaltung der elektronischen Kommunikation mit Gerichten und Behörden, selbstständige Betreuung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren