Ewelina Klimczak

• Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben - E-Mail Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Büroausstattung. • Personalmanagement – Unterstützung bei der Rekrutierung, Verwaltung von Personalakten, Urlaubsverwaltung. • Finanzverwaltung – Mitarbeit bei der Buchführung, Rechnungsbearbeitung. • Kommunikation und Koordination – Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, Ansprechpartner für Kunden und Zulieferer. • Planung interner Aktivitäten.

• Kundenbetreuung. • Auftragsannahme. • Dokumentenmanagement. • Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

• Betreuung der Weiterentwicklung des „Förderprogramms für fortgeschrittene Mathematik“ in England. • Unterstützung der nationalen Teamleiter bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben. • Buchhalterische Tätigkeiten – Bestellung, Rechnungsprüfung.

• Betreuung des internationalen Veranstaltungsprogramms für Englischlehrer. • Koordination der Geschäftsreisevorbereitungen. • Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen. • Organisation von Online-Veranstaltungen. • Erstellung und Durchführung von E-Mail-Kampagnen.

• Verpackungsdisposition innerhalb des Netzwerks von Lieferanten und BMW-Werken in Großbritannien und Deutschland. • Monitoring und Reporting von KPIs im Fachbereich. • Unterstützung bei Weiterentwicklung der Logistikprozesse unter Berücksichtigung des operativen Tagesgeschäfts. • Stammdatenpflege als SAP und Container Management Systems Key User. • Kommunikationsschnittstelle zwischen Operative-, Logistik- und Planungsabteilungen.

• Disposition der Abholungen von Mehrwegverpackung. • Durchführung der täglichen Inventur von Verpackung. • Prüfung von Versanddokumenten und Klärung von Abweichungen.

• Kontrolle von Versanddokumenten. • Verbuchung des Warenverkehrs in SAP. • Kontrolle und Bearbeitung des Wareneingangs. • Überwachung laufender Transporte und der rechtzeitigen Versendung der Lieferungen.