Fenja Fröhlinger

- Administrative Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Zeugnis - Erstellung aller mitarbeiterrelevanten Dokumente - Pflege der Personalmanagementsysteme - Verwaltung des Bewerbermanagements - Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen - Korrespondenz mit Ansprechpartnern externer Schnittstellen (Behörden, Krankenkassen, Lohnbüro) - Unterstützung der Personalleitung bei der Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten

- Durchführung des gesamten Bewerbermanagement, inklusive Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz, Vertragserstellung und Begleitung des Onboarding-Prozesses - Begleitung der Vorstellungsgespräche - Betreuung und Planung des Praktikantenprogramms (Workshops, Seminare, Veranstaltungen...) - Unterstützung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft - Bearbeitung von eigenständigen Projekten

- Bearbeitung von administrativen Vorgängen (Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen) - Unterstützung des Teams der HR Specialists im operativen und administrativen Tagesgeschäft, bei organisatorischen Tätigkeiten sowie laufenden Projekten - Unterstützung im Bewerbermanagement

- Eigenverantwortliche Trainingsorganisation, d.h. - Absprache mit internen und externen Trainer/innen - Erarbeitung bzw. Ausarbeitung von Trainingsunterlagen - Administration (Vom Catering, über Raumbuchungen bis hin zur Materialbeschaffung) - Eigenständige Trainingsdurchführung - z.B. IT-Grundlagen-Schulungen (Excel, Outlook, Sharepoint) - Mitarbeit am Projekt zum Thema "Onboarding im Unternehmen" - Umsetzung von Lean Management Methoden im administrativen Bereich (Kanban)

Personal und Organisation

Personalwirtschaft und Logistik