Fernanda dos Reis

- Analyse des Einkaufsbedarfs und der Entwicklung der Bedarfsspezifikationen - Identifizierung potenzieller neuer Lieferanten, lokal und international - Analyse von Preise, Vorschlagen von Alternativen und Leiten der Auswahl der Lieferanten - Führen der Vertragsverhandlungen und Vertragsabschluss mit Lieferanten - Analyse der Angebotskonformität mit den Anforderungen und der erwarteten Projektleistung

- Einkauf von IT-Services, Software und Lizenzen - Einhaltung der Einkaufsstrategie und Umsetzung von Kostensenkungsmaßnahmen - Lieferantenmanagement und Pflege von Stammdaten - Bearbeitung von Bestellanforderungen und Prüfung der Voraussetzungen für die Bestellung - Angebotseinholung, Preisvergleich und Verhandlung von Einkaufskonditionen - Vorbereitung von Bestellungen und rechtliche Dokumente (z.B. NDA, SLA) - Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen - Optimierung von Bestandsverträgen

- Verantwortlich für den Einkauf in den Bereichen Professional Services („Know-how-Dienstleistungen“), Facility Management, sowie sonstigen Dienstleistungen und MRO Materials ; - Durchführung des gesamten strategischen Einkaufsprozesses von der Sourcing-Strategie über die Auswahl der Lieferanten und Angebotsanalyse bis hin zu den Verhandlungen und zur Auftragserteilung; - Ausgestaltung und Prüfung von Verträgen / Rahmenverträgen mit Lieferanten und Dienstleistern in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung

- Einkaufs von Automobilteilen und Baugruppen, um den Bedarf der Händler in ganz Lateinamerika zu decken; - Verhandlungsführung und Vertragsmanagement mit Lieferanten und Dienstleistern im In- und Ausland; - Neuverhandlungen, um die Kosten zu senken, die Lieferung aktiv zu halten und finanzielle Verluste bei starken Wechselkursschwankungen zu mindern; - Zusammenarbeit mit dem globalen Team bei der Erarbeitung und Umsetzung von Einkaufsstrategien

- Beschaffung von Bauleistungen, Ingenieurprojekten, sowie industriellen Gütern und Leistungen; - Kommerzielle und finanzielle Analyse von Angeboten und Identifizierung von Einsparpotenzialen; - Gestaltung von Verträgen und Vereinbarungen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung; - Identifizierung, Entwicklung und Pflege von strategischen Lieferanten, sowie Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen; - Beteiligung an der Entwicklung und Einführung neuer Einkaufsprozesse und Optimierung bestehender Abläufe

- Beschaffung elektronischer Bauteilgruppen für den Zusammenbau von GPS- und Fahrzeugortungssystemen; - Abwicklung des Beschaffungsprozesses von der Angebotsanfrage, Verhandlung, Auftragsbestätigung, Importvorgang bis zum Erhalt des Materials; - Ausarbeitung von Handelsstrategien und Strategisches Lieferanten zusammen mit der chinesisch Filiale, um optimale kommerzielle und technische Bedingungen zu gewährleisten; - Mitarbeit in Projekten zur kontinuierlichen Performancesteigerung in der Einkaufsabteilung

- Einkauf von indirekten Materialien; - Analyse und Verhandlung von Preis, Lieferzeit und anderen Lieferbedingungen; - Verhandlungen und Anwendung von Preisanpassungen; - Erstellung und Verwaltung von Materiallieferverträgen; - Nachverfolgung von Einkäufen bei Lieferanten; - Analyse und Entwicklung von Strategien zur Kostensenkung; - Entwicklung neuer Lieferanten; - Analyse und Kontrolle von Preisabweichungen

- Tägliche Erstellung von Tabellen und Berichten; - Unterstützung im administrativen Bereich; - Verifizierung und Einreichung von Rechnungen im System zur Zahlung; - Unterstützung für Händler und Regionalbüros

- Unterstützung im gesamten Beschaffungsprozess; - Einreichen einer Angebotsanfrage bei Lieferanten; - Ausgabe von Bestellungen; - Wartung der Lieferanten-Datenbank; - Periodische Berichte für das Einkaufsmanagement