Frederike Egerer

As Head of Operations, I lead the Operations department consisting of our Operations, Events and Account Management teams. In this role, I work to refine and improve existing processes and operations to increase efficiency and engagement. I also drive the development and implementation of new procedures, policies, and technologies throughout the organization. Additionally, I am responsible for our data privacy protection strategy in coordination with the Managing Director.

Ich leitete Konferenzen zur Digitalisierung & zukünftigen Technologien. Im Rahmen der Planung, Umsetzung & Nachbereitung war ich u.a. verantwortlich für: -Entwicklung wirtschaftlich tragfähiger Konzepte -Führung des Projektteams -Erstellung der Ablauf- & Personalplanung -interne, abteilungsübergreifende Abstimmung -Koordination externer Agenturen, Dienstleister, Partner, Speaker & Teilnehmer aus Wissenschaft, Wirtschaft & Politik -Budgeterstellung & -verantwortung für bis zu € 500.000

Wie vor meinem Auslandssemester in Japan, zählten zu meinen Aufgaben • selbstständige Vorbereitung und Mitorganisation der Veranstaltungen • Kommunikation mit externen Partner (Hotels, Catering) • interne Koordination (Wissenschaftler, Forschungsgruppen) • Vorbereitung der Räume • Vor- und Aufbereitung der Veranstaltungen • Teilnehmermanagement im internen Datensystem OfficeWare • Empfang der Gäste und Betreuung der Veranstaltungen.

Zuständig für die Vorbereitung und Unterstützung einer möglichst schnellen Akklimatisierung internationaler Studenten. Dies involvierte unter anderem die • Abholung vom Flughafen • Hilfe bei der Eingewöhnung • Bereitwilligkeit zur Aushilfe in Problemsituationen.

Zu meinen Tätigkeiten gehörten • selbstständige Vorbereitung und Mitorganisation der Veranstaltungen • Kommunikation mit externen Partner (Hotels, Catering) • interne Koordination (Wissenschaftler, Forschungsgruppen) • Vorbereitung der Räume • Vor- und Aufbereitung der Veranstaltungen • Teilnehmermanagement im internen Datensystem OfficeWare • Empfang der Gäste und Betreuung der Veranstaltungen.

Click to edit position descriptionWie auch in 2012 und 2013 war ich wieder Mitglied des EventMobi Teams für IMEX. Im Rahmen der IMEX war ich unter anderem zuständig für - Organisation der Logistik, inklusive Aufbau des Messestandes - Planung, Organisation und Management des Team- und Terminkalenders - kontinuierliche Kommunikation mit Team und Partnern - Produktpräsentation als Teammitglied am Messestand.

Praktikum mit Fokus auf der Planung und Koordination von Veranstaltungen der Nestlé Professional, wie Auftritte auf deutschen Handelsmessen sowie Veranstaltungen. Aufgaben involvierten selbstständige Arbeit in Locationrecherche, Teilnehmer- und Hotelmanagement, Koordination der jeweiligen Partner und Agenturen.

Abgeordnete für studentische Aktivitäten im Studentenparlament der QMU sowie Vertreter des Fachbereich “Events Management”. Involviert in die Entscheidungen der Studentischen Union in verschiedenen universitätsbezogenen Thematiken.

Organisation von Veranstaltungen für internationale Studenten sowie individuelle Betreuung des jeweiligen Mentees.

Nach der Gründung des Teams war ich zuständig für • administrative Aufgaben • Kommunikation und Austausch mit der Student Union • Vermarktung des Teams via Social Media und Direct-Marketing • Organisation des Training und der Spiele • Organisation von Team Events und Fundraising Projekten.

In Zusammenarbeit mit Professor Joe Goldblatt und PCMA (Professional Convention Management Association) erfolgte die Gründung des ersten, Europäischen PCMA Chapters. Mein Aufgabenbereich war • Werbung und Integration neuer Mitglieder, • Organisation von Veranstaltungen • Planung und Koordination der Besuche der alljährlichen Mitgliederkonferenzen der PCMA in Las Vegas '11, San Diego '12, und Orlando '13.

Nach einem Praktikum in 2012 kehrte ich als selbstständiger Arbeitnehmer zurück. Die Position als Assistentin des TED Speaker Concierge beinhaltete • Koordination des Speaker Concierge Teams • Empfang und der Begleitung der Redner zu Backstage-Terminen und Auftritten • allgemeiner Ansprechpartner für die Redner.

Wie in 2012, war ich wieder Mitglied des EventMobi Teams für die IMEX 2013. Im Rahmen der IMEX war ich unter anderem zuständig für - Organisation der Logistik, inklusive Aufbau des Messestandes - Planung, Organisation und Management des Team- und Terminkalenders - kontinuierliche Kommunikation mit Team und Partnern - Produktpräsentation als Teammitglied am Messestand.

Die Position als Assistentin des TED Speaker Concierge beinhaltete • Koordination des Speaker Concierge Teams • Empfang und der Begleitung der Redner zu Backstage-Terminen und Auftritten • allgemeiner Ansprechpartner für die Redner.

Im Rahmen der IMEX war ich unter anderem zuständig für • Organisation der Logistik, inklusive Aufbau des Messestandes • Planung, Organisation und Management des Team- und Terminkalenders • kontinuierliche Kommunikation mit Team und Partnern • Produktpräsentation als Teammitglied am Messestand.

Selbstständige Vorbereitung, Leitung und Aufbereitung von Deutschunterricht für Jugendliche und erwachsene Immigranten mit dem Ziel der Integration sowie Erreichen der entsprechenden Hauptschulabschlüsse und Deutsch-Zertifikate.

Aufbau und Abbau der Kundenveranstaltungen der Veranstaltungsagentur sowie Service während der gesellschaftlichen und privaten Veranstaltungen.

Selbstständige Organisation und Management von Hotel und Pub inklusive der Rezeption und des House-Keepings, sowie Management und Service der Bar in kontinuierlichem Informationsaustausch mit der Küche und dem Besitzer.

Kurzzeitarbeit während des Yellowglen Melbourne Cup Day am Ascot Racecourse, Leitung eines Firmen-Festzeltes, Perth, Australia.

Strategic Marketing, International Marketing and Sales Management, Consumer and Corporate Buying Behaviour, Current Issues in Marketing, Online Marketing, IT Security and Privacy, und andere Kurse.

Events Management in Kombination mit Business, Management und Marketing, sowie Tourismus.