Friederike Laves

Besucherempfang, Telefonzentrale, Terminmanagement, Besprechungsvorbereitung, Bestellmanagement

Belieferung und Beratung von Kunden

Mehr Lebensqualität mit Entwicklungen aus der Stammzellentechnologie, Mikrobiologie und Quantenphysik

Assistenztätigkeiten in einer Steuerkanzlei

Kundenempfang und -bewirtung, Besprechungsvorbereitung, Verwaltung des Firmenwagenpools, Terminverwaltung und -organisation

Stellen Sie sich vor, Sie kommen in Ihren Betrieb und alles ist organisiert! Ich verfüge über 20 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz in unterschiedlichen Branchen. Ein vertrauensvolles Miteinander, ein ehrlicher Umgang und positives Denken sind mir wichtig.

Koordination, Organisation und Abwicklung von Serviceeinsätzen für die Außendiensttechniker, Kommunikation und Planung der Einsätze mit den Kunden, Organisation von Flügen, Hotel, Visum etc., Angebotserstellung für Serviceeinsätze, Abrechnung und Fakturierung der Einsätze bzw. Kostenerfassung.

Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten, Erledigung der täglichen Ein- und Ausgangspost, Erstellen und Versand von Rechnungen und Lohnbescheinigungen, Anlegen von Bewerberprofilen, Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in Attina, Vorbereitende Buchhaltung, Übersetzung von Texten ins Englische, Erledigung der englischen Korrespondenz, Übernahme der englischen Anrufe. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Büromaterialbestellung, Bedienen der Telefonzentrale

Erstellen von Exportdokumenten für den weltweiten Versand unserer Waren inkl. Zollabwicklung Erstellen von Lieferdokumenten für Serienlieferungen und Ersatzteilen Zeitsystemadministration Empfang von Besuchern Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen inklusive Bewirtung Telefonzentrale Bearbeiten der Ein-/Ausgangspost

Schreiben, Versenden und Archivieren von medizinischer Dokumentation und Schriftverkehr.

Übersetzungstätigkeiten, allgemeine Assistenz- und Büroarbeiten (Ablage usw.)

Poststelle: Posteingangsbearbeitung, Postverteilung, Postausgang

Assistentin

Empfang u. Bewirtung von Gästen, Telefonzentrale, Büroorganisation, Vorbereitende Buchhaltung, Buchung von Flug-, Bahn- und Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen, Mithilfe Veranstaltungsplanung, Besprechungs- und Terminorganisation und -vorbereitung, Büromaterialbestellung, kaufmännischer Schriftverkehr/Geschäftskorrespondenz deutsch und englischer, Postbearbeitung, Serienbrieferstellung, Pflege Adressverwaltungssystems, Aktualisierung Internetauftritts, Internetrecherchen, Wiedervorlagemappen

Personalabrechung mit Lexware und DATEV, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht, Personalplanung, Personalbeschaffung, Personalverwaltung, Personalentwicklung, Personalführung, Kommunikation, soziale u. interkulturelle Kompetenz, Office-Anwenderprogramme: MS-Word und MS-Excel, Commercial English

EDV (MS Office), Marketing, Buchhaltung