Gabriel Heidt

- Stellvertretung der Sachgebietsleitung Administration, Service - Administration „OK.JUG“ und "OK.JUS" - Verantwortung bei der Einführung neuer IT-Fachverfahren und IT-Projekte inkl. Ausschreibungsorganisation - Mitarbeit an Digitalisierungs- und OZG-Projekten, einschließlich der Einführung der E-Akte - Erstellen von diversen Auswertungen und Abfragen u.a. Für Kennzahlenvergleiche, Personalbemessung u. Ä. (Microsoft Access) - Administration der IT-Verfahren eÜe, externe Melderegisterauskunft etc.

- Beratung sämtlicher Fachabteilungen hinsichtlich rechtlicher Prüfungen/Prozesse, insbesondere im Kontext der DSGVO und AVVs - Strukturierung der Datenschutzprojekte innerhalb der IT-Governance mit Jira - Durchführung von Berechtigungsreviews für Microsoft Dynamics AX für buchungsrelevante Vorgänge - Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten für Reports im Rahmen der Begleitung der IT-Wirtschaftsprüfung - Lizenzrechtliche Prüfungen unter Zuhilfenahme des internen Tools Matrix42

- Erstellung einer Prozessbeschreibung für Einwilligungserklärungen zu Bild-/Videomaterial (Robotics) - Erstellung einer Reichweitenanalyse-Präsentation für den Vorstand - Umsetzung von Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit - Mitarbeit bei der Unterstützung der Dienstleistersteuerung

- Begleitung der Aufgaben der HR Partner bei der Umsetzung der DV NORD/LB 2024 - Begleitung von Projektarbeiten in personalwirtschaftlichen Fragen der BLSK - Vorbereitung und Umsetzungsbeteiligung von HR-Produkten und Initiativen

- Pflege der Softwarelizensierung (Inventur, Einzellizenzen/Mehrfachlizenzen, Betriebslizenzen/Konzernlizenzen,) - Mitarbeit zum Thema Datenschutz (Erstellung eines Datenschutzaudits) - Mitarbeit am Projekt sowie Begleitung der Einführung von Office365 (Dokumentation, Schulungspräsentation etc.) - Mitarbeit an der EInführung von Windows (Dokumentation, Schulungspräsentation, Installation) - IT-Kostenstellenverwaltung für den Standort Isernhagen - Erstellung von Netzwerkplänen (Microsoft Visio)