Gabriela Baum

Unterstützung bei internen Verrechnungen und Ressourcenallokationen für die Forschungs und Entwicklungsabteilung (R&D) Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeitbuchungen in SAP sowie Sicherstellung der Datenqualität Erstellung und Pflege von Vorlagen für Stundenallokationen und Unterstützung bei der Weiterleitung an Kunden Bearbeitung und Abschluss von Tickets im Bereich Investitionen und FuCo Zusammenarbeit mit internationalen Teams zur Optimierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen

Bearbeitung und Verbuchung von Kundenzahlungen, Kontenabstimmungen sowie Klärung von Differenzen. Verantwortung für Mahnwesen, Retouren, Rückerstattungen, Kreditlimits und Kundenkommunikation. Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Audits, Reporting und IT-Projekten. Erstellung von Dokumentationen, Prozessoptimierungen sowie Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitender.

Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Verträgen. Verwaltung von Anfragen über das interne Ticketsystem. Durchführung und Auswertung von Angebotsanfragen (RFQs). Durchführung von Spot-Einkäufen. Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen. Kommunikation und Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten. Unterstützung bei Prozessoptimierungen und KPI-/PO-Quoten-Initiativen. Sicherstellung der Einhaltung von Service-Level-Agreements (SLA).

- Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen im Bereich Pre-Litigation; - Erstellung und Bearbeitung von Debitbriefen sowie Weiterleitung an externe Rechtsdienstleister; - Prüfung und Weiterleitung von Anfragen der Banco de España an die zuständigen Fachabteilungen; - Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Forderungsmanagement; - Nutzung von SAP und weiteren internen Tools zur effizienten Bearbeitung der Aufgaben.

Interpreting Information Analyzing Algorithms Designing Data Structures Practicing Programming Approaching Artificial Intelligence Implementing the Internet Weaving the Web Deploying Databases Securing Systems

Berlin