Gabriele Otte-Konert

Berufserfahrung von Gabriele Otte-Konert

• Bis heute 2 Jahre und 10 Monate, seit Aug. 2021

  Sekretärin

  SPETTMANN + KAHR, Rodzinski . Grunwald . Lagemann GmbH & Co. KG

• 7 Monate, Juli 2020 - Jan. 2021

  Sekretariatsassistentin

  Stellmach & Bröckers Rechtsanwälte – Wirtschaftsprüfer – Steuerberater PartG mbB

  -allgemeine Sekretariatsaufgaben -betriebliche Organisation -Kommunikation und Kooperation im Büro - Kaufmännische Steuerung und Kontrolle - Zentraler Telefondienst - Bearbeitungen von Kundenanfragen

• 1 Jahr und 2 Monate, Dez. 2018 - Jan. 2020

  Assistentin Kaufmännische Leitung

  Multimatic iLSA Deutschland GmbH & Co. KG

  -Erledigung der Korrespondenz -Termin- und Reisemanagement -Telefondienst -Vorbereitung und Betreuung von Meetings -Allgemeine Sekretariatsaufgaben -Protokollführung bei Konferenzen und Meetings -Organisation und Betreuung von diversen Messen, Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen -Erstellung von Provisionsabrechnungen -Personalthemen

• 3 Jahre und 10 Monate, Okt. 2014 - Juli 2018

  kaufmännische Angestellte

  profilsys GmbH

  Kundensupport, Terminierung und Planung von Wartungen weltweit, Koordinierung von Personal, Auftragskalkulation, Angebotserstellung, Neukundengewinnung, Auftragserfassung, Auftragsabwicklung, Ersatzteilbestellung, Erstellung von Begleitpapieren, Abschluss von Neuverträgen für Service und Wartungen, Kundenkommunikation, Datenerfassung, Buchung und Organisation von Hotels, Flügen, Mietwagen, Wartungsnachbereitung

• 9 Jahre und 2 Monate, Sep. 2005 - Okt. 2014

  Kaufmännische Angestellte

  pro service GmbH

  Büroorganisation und Kundenbetreuung, Einteilung/Disposition von Mitarbeitern zu Einsätzen , Buchung und Organisation von Hotels, Flügen, Mietwagen, Fähren, vorbereitenden Buchhaltung , Rechnungserstellung und Mahnwesen, Schrift- und Zahlungsverkehr, Wareneinkauf und Rechnungsprüfung, - Reisekostenabrechnungen

• 15 Jahre und 2 Monate, Jan. 1990 - Feb. 2005

  Geschäftsführerin

  Otte Speditions GmbH

  kaufmännische Verwaltung, Schadensbearbeitung, Buchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen, Korrespondenz Verahndlungen mit Lieferanten