Gabriele Otte-Konert
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Gabriele Otte-Konert
- Bis heute 4 Jahre, seit Aug. 2021
Sekretärin
Ing.-Büro SPETTMANN + KAHR, Rodzinski . Grunwald . Lagemann GmbH & Co. KG
- 7 Monate, Juli 2020 - Jan. 2021Stellmach & Bröckers Rechtsanwälte – Wirtschaftsprüfer – Steuerberater PartG mbB
Sekretariatsassistentin
-allgemeine Sekretariatsaufgaben -betriebliche Organisation -Kommunikation und Kooperation im Büro - Kaufmännische Steuerung und Kontrolle - Zentraler Telefondienst - Bearbeitungen von Kundenanfragen
- 1 Jahr und 2 Monate, Dez. 2018 - Jan. 2020
Assistentin Kaufmännische Leitung
Multimatic iLSA Deutschland GmbH & Co. KG
-Erledigung der Korrespondenz -Termin- und Reisemanagement -Telefondienst -Vorbereitung und Betreuung von Meetings -Allgemeine Sekretariatsaufgaben -Protokollführung bei Konferenzen und Meetings -Organisation und Betreuung von diversen Messen, Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen -Erstellung von Provisionsabrechnungen -Personalthemen
- 3 Jahre und 10 Monate, Okt. 2014 - Juli 2018
kaufmännische Angestellte
profilsys GmbH
Kundensupport, Terminierung und Planung von Wartungen weltweit, Koordinierung von Personal, Auftragskalkulation, Angebotserstellung, Neukundengewinnung, Auftragserfassung, Auftragsabwicklung, Ersatzteilbestellung, Erstellung von Begleitpapieren, Abschluss von Neuverträgen für Service und Wartungen, Kundenkommunikation, Datenerfassung, Buchung und Organisation von Hotels, Flügen, Mietwagen, Wartungsnachbereitung
- 9 Jahre und 2 Monate, Sep. 2005 - Okt. 2014
Kaufmännische Angestellte
pro service GmbH
Büroorganisation und Kundenbetreuung, Einteilung/Disposition von Mitarbeitern zu Einsätzen , Buchung und Organisation von Hotels, Flügen, Mietwagen, Fähren, vorbereitenden Buchhaltung , Rechnungserstellung und Mahnwesen, Schrift- und Zahlungsverkehr, Wareneinkauf und Rechnungsprüfung, - Reisekostenabrechnungen
- 15 Jahre und 2 Monate, Jan. 1990 - Feb. 2005
Geschäftsführerin
Otte Speditions GmbH
kaufmännische Verwaltung, Finanzwesen, Buchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen, Korrespondenz, Verhandlungen mit Lieferanten, Ausarbeitung von Verträgen, Controlling
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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