Gabriele Schlipf

• Administration von Onboarding bis Offboarding inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen usw. • Vorbereitung der Entgeltabrechnung für die externe Lohnbuchhaltung, Überprüfung der Abrechnungen vor Freigabe • Abwicklung der kompletten Zeitwirtschaft • Stellenanzeigen erstellen und Bewerbermanagement • Ansprechpartnerin für Behörden, Krankenkassen, Betriebsarzt, Berufsgenossenschaft, Sozialversicherungsträger sowie Versicherungen

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung • Personaladministration inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen • Abwicklung der Zeitwirtschaft sowie Bereitstellung von Statistiken und Auswertungen • Entwerfen von Stellenanzeigen und Bewerbermanagement • Ansprechpartner für die Auszubildenden sowie IHK und Berufsschulen • Ansprechpartnerin für Behörden, Betriebsarzt, Berufsgenossenschaft, Sozialversicherungsträger • Durchführung des BEM•

Zuständig für das gesamte Personalwesen (Lohnabrechnung nur vorbereitend)

Kundenbetreuung für das Programm djupep (Personal-Einsatz-Planung inklusive Zeiterfassung) : Kundensupport an der Hotline. Hilfe bei Problemen mit der Software und Beantwortung der Fragen rund ums Programm : Durchführung von Schulungen für die Nutzung des Programms djupep via Team Viewer am Telefon : Erstellen und Pflege der Programmhilfe : Übersetzung der englischen Korrespondenz

Entgegennahme von Anfragen und Bestellungen von Baumaschinen, Weiterleitung an die entsprechenden Stellen : Beratung der Kunden weltweit (auch auf Englisch), Alternativlösungen hinsichtlich fachlicher und terminlicher Art anbieten, bearbeiten und dokumentieren : Bestellvorgänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben prüfen, Differenzen sowie kaufmännische und technische Sachverhalte mit den entsprechenden Abteilungen abklären : Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch

Personalplanung : Personalbeschaffung, inklusive interner und externer Ausschreibungen, Bewerberauswahl sowie dem Führen von Vorstellungsgesprächen zusammen mit den Fachvorgesetzten : Unterstützung der Führungskräfte in arbeits- und mitbestimmungsrechtlichen Fragen : Durchführung von Versetzungen, Beförderungen, Aufhebungsvereinbarungen, Kündigungen : Ausstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Abmahnungen : Schriftverkehr mit den Arbeitnehmervertretungen : Vertretung des Personalleiters

Personalbeschaffung : Personalverwaltung : Personalentwicklung : Reisekostenabrechnung

Leitung der Gruppe Personalverwaltung (Personalbeschaffung, -betreuung, - einsatz) : Vertretung der Leitung Personalplanung : Projekt: Auswahl und Einführung eines Zeiterfassungssystems und Entwurf eines Leitfadens zur Zeiterfassung

Personalwesen