Gabriele Wilhelm
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Gabriele Wilhelm
- 10 Monate, Aug. 2021 - Mai 2022
Assistenz der Geschäftsführung
Adragos Pharma GmbH
- 3 Jahre und 7 Monate, Jan. 2018 - Juli 2021
Vorstandsassistentin
Knorr-Bremse AG
Organisation Gremiensitzungen & Vorstandssitzungen, Eventmanagement, Kundenbetreuung international, Präsentationserstellung, geschäftliche und persönliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch, interne und externe Kommunikation, Terminmanagement/Webinare/Videokonferenzen, Reisemanagement, Steuerung Wiedervorlage, Ablagemanagement, Office Management, Sonderaufgaben, persönliche Assistenz
- 6 Jahre und 3 Monate, Okt. 2011 - Dez. 2017
Vorstandsassistentin
Wacker Neuson SE
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremienbetreuung, Personalbetreuung, Recherchetätigkeiten und Kontaktherstellung mit potentiellen Kunden und Kooperationspartnern, Veranstaltungsmanagement, Terminkoordination, Reiseplanung/-organisation/-abrechnung, modernes Office Management
- 5 Jahre und 5 Monate, Apr. 2006 - Aug. 2011
Geschäftsführungssekretärin
TNS Infratest GmbH
Aufbereitung und Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Reportings u .a., Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement, Office Management, Terminmanagement, Reisemanagement, Pflege Kundendatenbank
- 4 Jahre, Feb. 2002 - Jan. 2006
Rechtsanwaltssekretärin
mannesmann plastics machinery GmbH / Krauss-Maffei AG
Betreuung Erstellung Jahresabschluss, Beteiligungsverwaltung, Vorbereitung Aufsichtsratssitzungen, Vergütungsvorbereitung von Aufsichtsräten, Bearbeitung von Konkursfällen, Betreuung Mahnprozedere, Koordination/Vorbereitung von Notarterminen, Fristenmanagement, Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen, Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache, Reisemanagement, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- 2 Jahre und 9 Monate, Mai 1999 - Jan. 2002
Assistenz der Geschäftsführung
Productivity GmbH
Personalbeschaffung (Gulp-Datenban), Personalbetreuung inkl. vorbereitender Gehaltsbuchhaltung, Facility Management, Geschäftsstellenleitung für München und Frankfurt, umfangreiche Projekttätigkeiten, Betreuung und Unterstützung der Geschäftsführung und der fachlichen Führungskräfte, Prokuristin (Einzelprokura) von 07/00 bis 01/02
- 2 Jahre und 11 Monate, Mai 1996 - März 1999
Direktionsassistentin
Deutsches Theater München Betriebs-GmbH
Unterstützung des Alleingeschäftsführers, Aufsichtsratsbetreuung, Sponsorenmanagement, umfangreiche Projekttätigkeiten, betriebsinternes Veranstaltungsmanagement, Office Management
- 2 Jahre, Mai 1994 - Apr. 1996
Rechtsanwaltssekretärin
Dissmann & Partner
allg. Sekretariatsaufgaben, Office Management, vorbereitende Buchhaltung, Brief- und Schriftsatzerstellung nach Band, Eventorganisation
Ausbildung von Gabriele Wilhelm
- 2 Jahre und 7 Monate, Sep. 1990 - März 1993
Sekretariatsausbildung
Würzburger Dometscherschule
Fremdsprachen, Betriebswirtschaft, Landeskunde
- 2 Jahre und 11 Monate, Okt. 1986 - Aug. 1989
Klavier
Hochschule für Musik Würzburg
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Gut
Spanisch
Grundlagen
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