Ganna Kalynovska

• Erstellung der Regiepläne, Agenda der Veranstaltung • Erstellung der Ausgangsrechnungen an Kunden und externe Aussteller • Überprüfung der Eingangsrechnungen • Einholen der Angeboten • Recherchetätigkeiten • Überwachung der Kostenkalkulationen • Einsatz von diversen Projektmanagement Tools (u.a. Vivenio) • Betreuung vor Ort („14. Continentale PKV-Forum“ in Köln) • Kommunikation mit den Dienstleistern • Vorbereitung von Dekorationen, Technik und Hilfsmaterialien • Administrative Tätigkeiten

Veranstaltungen: „Italienische Woche 2013“, „Sommerfest 2013“, „26.Hinter den Kulissen!“, „Begleitveranstaltung zur Frankfurter Buchmesse 2013“ Organisation und Projektplanung; Entwicklung des Bühnen- und Rahmenprogramms; Akquise; Kostenkalkulationen; Vorbereitung der Rechnungen; Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und Teilnehmern; Betreuung vor Ort; Administrative Tätigkeiten

Organisation außerschulischer Aktivitäten für Kinder und Jugendliche; Jährliches Planen der Veranstaltungen; Eigenständiges Schreiben der Szenarien; Vorbereitung der Dekorationen, Kostüme, Musik, Apparatur usw.; Durchführung der Proben für traditionelle Schulfeste, Festivals, Wettbewerbe, Theaterstücken, Musicals, Konferenzen; Betreuung der Kinder während der außerschulischen Aktivitäten; Kooperation mit anderen Organisationen und Künstler; Vorbereitung der Jahresberichte

Verwaltung der Verbandsdaten; Planen und Organisation der Veranstaltungen des Verbandes; Vorbereitung und Durchführung der ökologischen Aktionen (Lassʼ die Blumen wachsen, Hilfʼ den Vögeln etc.); Vorbereitung und Betreuung der Gruppen in den Stadt- und Gebietswettbewerben; Leiten der Gruppen von Volontären während des Frühjahrsputzes; Vorbereitung der Jahresberichte

Verwaltung der Fangruppendaten; Organisation der Arbeit der Fangruppe; Vorbereitung der Fahnen u. ä. vor den Spielen; Betreuung und Koordination der Fangruppe während der Spiele

Organisatorin der Kooperation mit Schülervereinigungen