Gesa Lange

Ergänzend zum Office Management / Empfang: Assistenz CEO (Termin- und Reisemanagement, Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, E-Mail Ablage) Personaladministration (Onboarding und Betreuung der Mitarbeitenden, Sicherstellung der Kontinuität der HR Prozesse) Organisation & Kommunikation (zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Kommunikation und Mithilfe bei der Ausführung von Events) Abrechnungen (Kassenführung, Prüfung und Abrechnung von Spesen und Reisekosten)

Büroorganisation samt Betreuung der Büroinfrastruktur Unterstützung der Geschäftsführung, sowie der Kolleg:innen Projekterfassung Mitwirkung bei der Kunstverwaltung Aktualisierung von Präsentationsunterlagen allgemeine Sekretariatsagenden (Telefon, Postbearbeitung, Termin- und Reisekoordination, Ablage) Einkauf und Lieferantenmanagement mit Rechnungskontrolle Recherchearbeiten Empfang und Bewirtung von Gästen

Steuerberatung: Klient:innen- und Behördenkorrespondenz Dokumentenmanagement, Datenbankpflege Diktate laut Band Businesscenter: Betreuung Empfangsbereich Angebots- und Vertragserstellung für virtuelle Büros, Büros und Konferenzräume Angebotsverfolgung Telefon- und Postservice im Auftrag von Kund:innen Konferenzraumbetreuung

allgemeine Korrespondenz (Telefon / E-Mail) Kalenderverwaltung, Terminvereinbarung- und koordination Projektarbeiten Reisemanagement (Reiseplanung und -organisation) Gästeempfang, sowie Betreuung von Besprechungen Unterstützung bei privaten Angelegenheiten des Eigentümers Eingangsrechnungsprüfung Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften Verwaltung der Geschäftskonten, Zahlungsverkehr Kontrolle und Abrechnung der Handkassen Postbearbeitung Bestellwesen Mithilfe beim Recruiting, Personalagenden

Flugbuchungen Kundenbewirtung/-betreuung Terminkoordination

Abteilungsleitung Mitarbeiterführung Guest Relation Beschwerdehandling Qualitätssicherung Up- & Cross-Selling Check-in und Check-out Abrechnung und Abrechnungsprüfung