Gudrun Reinecke

• Budgetcontrolling • Personalplanung • Dokumentation • Kommunikation intern

• Erstellen des Gremienreportings (Vorstand, Lenkungskreis, CIO) • Pflege der Teamseite auf Sharepoint • Überwachung der Portfolio Statusberichte • Protokollführung

• Unterstützung des Projektleiters im Tagesgeschäft • Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen • Überwachung des Projekt Reportings • Pflege und Kontrolle der Risk- und Issuelisten • Pflege und Kontrolle der Actionliste • Unterstützung der regionalen Teams bei der Projektplanung • Ausbau und Pflege der Projektseite auf Sharepoint • Vorbereitung und Moderation von Projektworkshops • Unterstützung und Kontrolle des RFS/RFQ-Prozesses • Pflege und Aktualisierung der Projektvorlagen

• Unterstützung des Projektleiters im Tagesgeschäft • Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen • Vorbereitung und Erstellung des regelmässigen Management-Reportings • Kontrolle und Verwaltung von Abnahmedokumenten • Pflege der Abnahmematrix • Anlegen neuer Vorgänge in MS Project • Zuweisung von Tasks und Arbeitszeiten in MS Project • Kontrolle und Nachhalten der Arbeitszeitnachweise • Erstellen von Auswertungen über Liefer-/Arbeitstermine