Heidi Tenten

Alle abrechnungsrelevanten Aufgaben für die Entgeltabrechnung. Eigenständig für 16 Einrichtungen

– Kandidatenrecherche und Active Sourcing (z. B. über Xing, LinkedIn, interne Datenbanken) – Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen auf geeigneten Plattformen – Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen – Auswahl und Beurteilung von Kandidatenprofilen – Betreuung und Beratung von Kundenunternehmen bei der Personalsuche – Entwicklung passgenauer Recruiting-Strategien – Aufbau und Pflege eines Bewerberpools – Erstellung von Qualifikationsprofilen für Kunden – Vertragsverhandlungen mit Kund

- Schülerverwaltung für 800 Schülerinnen und Schüler - Lehrerverwaltung für 80 Lehrkräfte - Krankmeldungen & Unfälle – WebUntis, Elterninfo, Unfallmeldung - Bewerber & Praktikanten – Verträge, Zu-/Absagen, Bewerberpool -Bescheinigungen & Formulare – Schulnachweise, Bafög, Kindergeld -Elternkommunikation – allgemeine Beratung, Elternbriefe, Beurlaubung, Auslandsanträge - Gremienorganisation – Einladungen, Listen, Protokolle - Website & Flyer – Inhalte pflegen, Layout, Abstimmung - Technikkoordination – iPa

Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. ELStAM, SV, VL, Pfändungen – Sozialversicherungsrechtliche Meldungen (z. B. DEÜV, Krankenkassen) – Steuerrechtliche Abwicklung von Lohnsteuer und Jahresmeldungen – Arbeitsrechtliche Betreuung (Verträge, Abmahnungen, Kündigungen) – Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten – Verwaltung von Urlaub, Fehlzeiten und Arbeitszeitkonten – Organisation und Begleitung von Einstellungen und Onboardings – Austrittsabwicklung inkl. Zeugnisse, Bescheinigungen, Überga

- Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen – Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung – Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens – Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen – Bankbuchungen und tägliche Kassenführung – Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen – Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen – Pflege und Verwaltung offener Posten – Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen – Mitwirkung bei Betriebsprüfungen und Steuerprüfungen – Kommunikat

Ausbildung zur Bürokauffrau - Fachabitur