Helen Riemersma

Implementierung von SAP SuccessFactors; Weiterentwicklung von HR-Analytics

• Verantwortung für die Personalkosten Budgetplanung und monatliche Hochrechnung • Erstellung von adhoc sowie regelmäßigen Personal-Reports für diverse Stakeholder • Fachliche Verantwortung des SAP-Teilmoduls SAP OM und des Ingentis Org-Managers • Key Mitarbeiterin im Projekt zur Softwareeinführung von SAP SuccessFactors (Employee Central) für die Organisationsstruktur • Technische Konzeption, Aufbau und Implementierung eines Budget Steuerungstools • Mentorin für neue Mitarbeiter

Personalkostenplanung, monatliche Hochrechnung der Personalkosten und detailierter Abweichungsanalyse (neu aufgebaut mit Access). Monatliche Reportings und ad hoc Auswertungen. Aufbau eines HR Dashboards für Führungskräfte.

Durchführung einer Wettbewerbsanalyse.

Zu meinen Aufgaben zählt die Mitarbeit an der Erstellung von Reports und Ad-hoc Anfragen im Bereich Personalcontrolling. Außerdem bin ich in ein Projekt eingebunden, bei dem eine neue Schnittstelle zwischen zwei Systemen geschaffen wird. Dabei bin ich in die Planung des Projekts, das Testen der ersten Versionen und in die Absprache mit allen Beteiligten involviert. Des Weiteren leiste ich HR-System Support.

Ich unterstützte die Firma in der Durchführung von Beratungsprojekten und lernte im Zuge dessen die Bedarfsermittlung, Konzeption und Umsetzung von Projekten neuer, wie auch bestehender Kunden kennen. Dabei überarbeitete ich bewährte Aufgaben oder konzipierte Übungen nach den Bedürfnissen der Kunden. Des Weiteren war ich Ansprechpartnerin für Bewerber und Kunden vor Ort. An den Auswahltagen übernahm ich die zeitliche Organisation der Assessment-Center und die Auswertung von Übungen.

Meine Tätigkeit umfasste die Vorauswahl von potentiellen Mitarbeitern und die Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen. Weiterhin war ich für die Startvorbereitungen neuer Mitarbeiter sowie deren Einführung in das Unternehmen zuständig. Ich erhielt Einblicke in die Optimierung von HR-Prozessen und in den Bereich der Personalentwicklung, wozu Gesprächssequenzen und Schulungen gehörten. Des Weiteren unterstützte ich die Teamleiter des Kundenservice bei der Organisation einer Kundenumfrage.

Zu meinen Aufgaben gehörte die EDV gestützten Wareneingangskontrolle, die Abschreibung beschädigter Ware und die Bedienung von Flurfördertechniken zur Warenverräumung.

Im Zuge meines Praktikums war ich für die Erfassung von Frachtaufträgen und die darauf aufbauende Personal- und Fahrzeugdisposition mitverantwortlich. Des Weiteren lagen meine Aufgaben in der Überprüfung der ordnungsgemäßen Erfassung von Fahrzeugkosten und dem telefonischen Kontakt zu Fahrern und Auftraggebern.

Im Zuge dieser Anstellung übernahm ich die Leitung einer Übungsgruppe, die aus etwa 20 Personen bestand. Aufgabe war die Wiederholung und Vertiefung des Vorlesungsstoffes, die Korrektur von Übungsaufgaben, sowie die Beantwortung von fachliche Fragen.

Personal & Organisation, Internationaler Handel und Wirtschaftspolitik Abschlussnote 1,7

Abschlussnote 2,4