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Helga Steffen

Angestellt, Assistentin des Bereichsleiters, Hengst SE
Münster, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

organisatorisches Talent
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
englisch/französisch
Langjährige Erfahrung als Assistentin der GF
Hohe Serviceorientierung
loyal
empathisch
hohes Maß an Diskretion
Seminar- und Tagungsorganisation
Reisemanagement
gute MS-Office-Kenntnisse
Grundkenntnisse Controlling

Werdegang

Berufserfahrung von Helga Steffen

  • Bis heute 11 Jahre und 4 Monate, seit Feb. 2014

    Assistentin des Bereichsleiters

    Hengst SE

    * Assistentin des Group Vice President Engine & Mobile Filtration * Travel Management * Präsentationserstellung * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen * Terminmanagement * Korrespondenz * Office Management

  • 16 Jahre und 2 Monate, Nov. 1997 - Dez. 2013

    Assistentin der Geschäftsführung

    AUTEA gGmbH - Fortbildungsinstitut für Autismus, Gelsenkirchen

    * Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftern, Beiratsmitgliedern und Referenten der AUTEA * Organisation von Seminaren und internationalen Fachtagungen * Vertragserstellung für Inhouse-Kunden * Kundenbetreuung * Begleitung von Marketingmaßnahmen und Messeorganisation * Mitarbeiterverantwortung für eine Verwaltungsmitarbeiterin * Präsentationserstellung * Controlling-Aufgaben * Prokura ab 2002

  • 4 Monate, Juli 1997 - Okt. 1997

    Assistentin Marketing und Produktmanagement

    ALLO PRO Deutschland GmbH, Gelsenkirchen

  • 6 Jahre, Juli 1991 - Juni 1997

    Sekretärin der Geschäftsführung

    ENTEX Rust & Mitschke GmbH, Bochum

    * Assistenz des Geschäftsführers * Korrespondenz in deutsch, englisch, französisch * Angebotserstellung * Übersetzung von technischen Dokumentationen und Bedienungsanleitungen * Organisation von Fachmessen * Koordination von Marketingmaßnahmen

  • 3 Jahre und 11 Monate, Aug. 1987 - Juni 1991

    Teamsekretärin

    Dainippon Screen Deutschland GmbH, Düsseldorf

    Allgemeine Korrespondenz (überwiegend englisch), Organisation von Besuchen im Technical Centre, Reisemanagement, Unterstützung und Begleitung von Internationalen Messen, Unterstützung bei dem Aufbau der Niederlassung in Paris

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Fließend

  • Italienisch

    Grundlagen

  • Dänisch

    Grundlagen

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