Hildegard Beckstedde

Koordination aller administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Kanzlei SRS: erste Ansprechpartnerin bei Kontaktaufnahme und für Mandanten; Umfassende Unterstützung der Rechtsanwälte und Steuerberater: Terminkoordination und Reisemanagement; Erstellung der Korrespondenz, Mandanten- und Mandatsanlage sowie Abrechnungen; Allgemeine Assistenztätigkeiten sowie Personalverwaltung

Partnerassistenz und professionelle Unterstützung des Tax Teams: vielfältige Kommunikation/Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Mitarbeit bei Präsentationen und Publikationen; Projektsteuerung und Mandatsorganisation inkl. Mandatsanlage, Client Due Diligence, Abrechnungen; Termin- und Reisemanagement; Aufbereitung und Dokumentation von Unterlagen

Vorstandsassistenz: Termin-/Reisemanagement, Korrespondenz dt./engl., Organisation von Gremiensitzungen, Veranstaltungsplanung/-durchführung, Aufbereitung/Dokumentation von Gesellschaftsunterlagen, Koordination zwischen Management u. Vertragspartnern/Dienstleistern in Vertragsangelegenheiten Personalverwaltung: Organisatorische u. formale Begleitung sämtlicher Personalprozesse, Vorbereitung/Anpassung von Personaldokumenten, Zeugniserstellung, Aufbereitung von Informationen für die externe Gehaltsabrechnung

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung inkl. Korrespondenz dt./engl./fr., Termin-/Reisemanagement, Leitung und personelle Führung des Sekretariats, abteilungsübergreifendes Office Management, Marketingaktivitäten

Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden inkl. Korrespondenz dt./engl./fr., Termin-/Reisemanagement, Aufbau des Vorstandssekretariats in der Gründungsphase des Unternehmens, Aufbereitung von Präsentationen, Protokollführung, Mitarbeit im Bereich Marketing/Vertrieb, Personalverwaltung

Führen eines Abteilungssekretariats, Organisation, Korrespondenz dt./engl./fr., Reisemanagement, vielfältige Auslandskontakte inkl. Besucherbetreuung, Vertragsprüfung und -erstellung