
Hoa Phan
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Hoa Phan
Leitung eines deutschen Retail-Projekts unter Einsatz der SAP-Software, mit Verantwortung für ein 30-köpfiges Team Organisation und Durchführung von Schulungen für die Teammitglieder Koordination und Überwachung aller Projektphasen, von der Vorbereitung bis zur Go-Live-Phase, mit Fokus auf eine Implementierung und Integration der SAP-Lösungen Identifikation und Lösung von Herausforderungen während des Projektverlaufs. Laufende Kommunikation mit Stakeholdern und Berichterstattung über den Projektfortschritt
- 1 Jahr und 10 Monate, März 2022 - Dez. 2023CODE LEAP AG
Assistenz des Geschäftsführers, CODE LEAP Vietnam, Ho Chi Minh City
• Organisation von Reisen, Visumanträgen und Versicherungen • Unterstützung bei der Akquise und Identifikation potenzieller Kunden • Erstellung von Diagrammen • Verwaltung von Verträgen, Zahlungen und Rechnungen; Unterstützung im Projektmanagement; Python-Automatisierung • Koordination von Veranstaltungen und Meetings; Verwaltung von Kalendern • Übersetzungen für IT-Teams in Deutsch, Englisch und Vietnamesisch; Übersetzung von Lebensläufen • Unterstützung von Initiativen zur Stärkung der Unternehmenskultur
- 2 Jahre und 11 Monate, März 2019 - Jan. 2022
Verwaltungskraft, Deutsches Geneneralkonsulat , Ho Chi Minh Stadt
Deutsches Geneneralkonsulat
- Telefondienst ins Deutsch, Englisch und Vietnamesisch • Telefonische Beratung im Recht und konsularischen Bereich • Übersetzung DE-EN-VN, Nothilfe für Deutsche in VN • Pfortendienst und Empfang der Besucher • Versendung & Prüfung der eingehenden und ausgehenden Briefen, Paket- und Visumanträgen • Beantwortung alle routinen Anfragen per Emails • Projektbegleitung • Unterstützung in der Verwaltung und Konsularabteilung
- Termin- und Reisekoordination - Meetings und Veranstaltungen organisieren - Besucherbetreuung (Flug-/Hotelbuchungen) - Visa-Beantragung (VN) - Empfang, Telefonzentrale, Bestell-/Vertragswesen - Ablagemanagement - Übersetzungen (EN, DE, VN) - Vermittlung zwischen Geschäftsführung & Mitarbeitern - Prüfung von Dokumenten, Protokollführung, Schulungsunterlagen - Unterstützung für IT-Teams (DE, IN) - SAP-WS1, Sales & Marketing - Organisation der Messe Automechanika, Lieferkoordination
- 2 Monate, Mai 2014 - Juni 2014
Mitarbeiterin
GmbH HTVC
- 2 Monate, Juli 2013 - Aug. 2013
Praktikum in Dateneingabe und Datenverarbeitung
TPL
Ausbildung von Hoa Phan
- 2014 - 2016
Master
University of Geneva
- 2010 - 2014
Studium; Bachelor im Germanistik
Nationale Universität Ho-Chi-Minh Stadt Universität für Geistes und
Sprachen
Englisch
Fließend
Deutsch
Fließend
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