Navigation überspringen

Hoa Phan

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Projektmanager, GALERIA S.à r.l. & Co. KG
Zurich, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

Excel
Projektmanagement
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Word
Kreativität
Management
SAP
Beratung
Deutsch
Englische Sprache
Problemlösungskompetenz
Projektentwicklung
Projektcontrolling
Projektplanung
Internationales Projektmanagement
Privatsekretariat

Werdegang

Berufserfahrung von Hoa Phan

  • Bis heute 1 Jahr und 1 Monat, seit Juni 2024

    Projektmanager

    GALERIA S.à r.l. & Co. KG

    Leitung eines deutschen Retail-Projekts unter Einsatz der SAP-Software, mit Verantwortung für ein 30-köpfiges Team Organisation und Durchführung von Schulungen für die Teammitglieder Koordination und Überwachung aller Projektphasen, von der Vorbereitung bis zur Go-Live-Phase, mit Fokus auf eine Implementierung und Integration der SAP-Lösungen Identifikation und Lösung von Herausforderungen während des Projektverlaufs. Laufende Kommunikation mit Stakeholdern und Berichterstattung über den Projektfortschritt

  • 1 Jahr und 10 Monate, März 2022 - Dez. 2023

    Assistenz des Geschäftsführers, CODE LEAP Vietnam, Ho Chi Minh City

    CODE LEAP AG

    • Organisation von Reisen, Visumanträgen und Versicherungen • Unterstützung bei der Akquise und Identifikation potenzieller Kunden • Erstellung von Diagrammen • Verwaltung von Verträgen, Zahlungen und Rechnungen; Unterstützung im Projektmanagement; Python-Automatisierung • Koordination von Veranstaltungen und Meetings; Verwaltung von Kalendern • Übersetzungen für IT-Teams in Deutsch, Englisch und Vietnamesisch; Übersetzung von Lebensläufen • Unterstützung von Initiativen zur Stärkung der Unternehmenskultur

  • 2 Jahre und 11 Monate, März 2019 - Jan. 2022

    Verwaltungskraft, Deutsches Geneneralkonsulat , Ho Chi Minh Stadt

    Deutsches Geneneralkonsulat

    - Telefondienst ins Deutsch, Englisch und Vietnamesisch • Telefonische Beratung im Recht und konsularischen Bereich • Übersetzung DE-EN-VN, Nothilfe für Deutsche in VN • Pfortendienst und Empfang der Besucher • Versendung & Prüfung der eingehenden und ausgehenden Briefen, Paket- und Visumanträgen • Beantwortung alle routinen Anfragen per Emails • Projektbegleitung • Unterstützung in der Verwaltung und Konsularabteilung

  • 2 Jahre und 3 Monate, Nov. 2016 - Jan. 2019

    Assistent zur Geschäftsführung

    Adolf Würth GmbH & Co. KG

    - Termin- und Reisekoordination - Meetings und Veranstaltungen organisieren - Besucherbetreuung (Flug-/Hotelbuchungen) - Visa-Beantragung (VN) - Empfang, Telefonzentrale, Bestell-/Vertragswesen - Ablagemanagement - Übersetzungen (EN, DE, VN) - Vermittlung zwischen Geschäftsführung & Mitarbeitern - Prüfung von Dokumenten, Protokollführung, Schulungsunterlagen - Unterstützung für IT-Teams (DE, IN) - SAP-WS1, Sales & Marketing - Organisation der Messe Automechanika, Lieferkoordination

  • 2 Monate, Mai 2014 - Juni 2014

    Mitarbeiterin

    GmbH HTVC

  • 2 Monate, Juli 2013 - Aug. 2013

    Praktikum in Dateneingabe und Datenverarbeitung

    TPL

  • 11 Monate, Juli 2012 - Mai 2013

    Übersetzerin

    Swiss Post Solutions, s.r.o.

Ausbildung von Hoa Phan

  • 2014 - 2016

    Master

    University of Geneva

  • 2010 - 2014

    Studium; Bachelor im Germanistik

    Nationale Universität Ho-Chi-Minh Stadt Universität für Geistes und

Sprachen

  • Englisch

    Fließend

  • Deutsch

    Fließend

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 22 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z