Ilona Mewes

Brauchen Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft? Wollen Sie sich auf Ihre Stärken konzentrieren? Benötigen Sie Unterstützung in Büroarbeiten, Verwaltung, Marketing oder Organisation? Als virtuelle Assistenz stehe ich Ihnen zur Verfügung. Ich entlaste Sie regelmäßig oder punktuell bei vielfältigen Büroarbeiten und bei der Organisation von Veranstaltungen. Somit entstehen Ihnen Freiräume für relevante Themen. Bei Interesse an einer Zusammenarbeit freue ich mich über Ihre Kontaktaufnahme!

- Vorbereitung der Buchhaltung für den externen Steuerberater - Kassenführung - Vertragsverwaltung - Erstellen der Ausgangsrechnungen - Gestaltung des neuen Webauftritts der NeoMentys GmbH

- Unterstützung Marketing: Marktanalyse Textilbranche Ukraine - Unterstützung Vertrieb: Mitwirkung bei der Gestaltung von Seminarunterlagen für Kunden, bei allgemeiner Organisation vom Kundenseminar in Russland, Dolmetschen bei Kundenverhandlungen

- Entwicklung und Betreuung der Kunden (Karstadt, Quelle, Sinn Leffers, Klingel, Neckermann, etc.): Vorbereitung der Angebote - Auswahl von Styles und Kollektionsvorbereitung für die Kunden - Verhandlungen mit den Kunden - Verhandlungen mit Lieferanten - Vorbereitung und Kontrolle der Export-Überverträge - Verhandlungen mit Vorlieferanten - Messebesuche, Suche nach neuen Herstellern, Warengruppen - Überwachung AuftragsAuftragsabwicklung etc. - Internes Controlling, Kassenführung, Rechnungsstellung

- Suche und Entwicklung neuer Lieferanten (Textil, Hartwaren), Besuche von Messen und Hersteller-Betrieben - Einholung von Angeboten - Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten - Vorbereitung der Vorstellung der Lieferanten (Unternehmen und Sortiment) bei der KarstadtQuelle AG sowie der Musterkollektion - Sachbearbeitung im Controlling und Administration - Planung, Budgetierung und Kontrolle des Budgets, internes Controlling, Kassenführung, Erstellung von Berichten - Datenpflege im internen Wirtschaftssy

- Aufbau des Bereiches Einkauf/Import - Suche und Verhandlungen mit ausländischen Lieferanten (Preise, Qualität, Zahlungs- und Lieferkonditionen, -termine) - Vertragsvorbereitung/Abschluss - Überwachung von Lieferungen - Abwicklung von Einfuhrformalitäten - Schulung des Personals

- Kundenbetreuung in Fragen Bankfinanzierung, Vertragsvorbereitung, Kontrolle über Auftragsabwicklung und Einhaltung von Vertragsbedingungen, Beratung bei Erstellung von Business-Plänen - Planung, Organisation und Durchführung von Promo-Aktionen, komplexen Werbemaßnahmen zur Erhöhung des Verkaufsvolumens der Landwirtschaftstechnik: - Organisation von Vorführungen („Feldtage“) mit Teilnahme einer Reihe von deutschen Herstellern - Steuerung der Medienaktivitäten etc.

- Sachbearbeitung, internes Controlling, Berichtslegung; - Vorbereitung der Sitzungen und Termine; - Aufrechterhaltung und Führung von Datenbanken; - Übersetzungen, Büroorganisation

- Marktforschung (Heizungs- und Warmwasserversorgungsanlagen sowie Lebensmittelindustrie); Analyse von Marketinginformationen; - Entwicklung von Werbematerialien, Entwicklung und Organisation von Werbemaßnahmen (Steuerung von Werbeagenturen, Werbung in Massenmedien, im Internet, Werbegeschenke für Kunden); - Vorbereitung und Organisation der Teilnahme an Messen, Kundenbetreuung, Analyse der eingesetzten Werbemaßnahmen; sowie - Übersetzung bei Verhandlungen mit ausländischen Partnern etc.

- Übersetzung und Gestaltung von technischen Unterlagen vom Deutschen ins Russische; - Dolmetschen bei Verhandlungen und Vorbereitung der Gründung eines Joint Ventures mit einem Ukrainischen Partner

Deutschunterricht

Management der Außenwirschaft

Philologie: Deutsch, Englisch; Übersetzung