Ilona Schäfer
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Ilona Schäfer
- Bis heute 5 Jahre und 2 Monate, seit Mai 2020
Teamsachbearbeitung
Stadt Köln - Volkshochschule
• Allgemeiner Schriftverkehr • Bearbeitung des Teampostfachs • Unterstützung der Programmbereichsleitung • Erfassung von Anmeldungen • Teilnehmerverwaltung • organisatorische und teilnehmerbezogene Vorbereitung von Veranstaltungen • Raumorganisation • Helferorganisation • Materialverwaltung • Fertigung von Teilnahmebescheinigungen • Entgegennahme von Beschwerden
- 1 Jahr und 2 Monate, März 2019 - Apr. 2020
Sekretärin der Krankenhausdirektion
St. Josef Krankenhaus Haan GmbH
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Erledigung/Verwaltung der Korrespondenz • Beschwerdemanagement • Telefondienst • Postbearbeitung • Terminplanung • Bewirtung von Gästen • sonstige organisatorische Aufgaben
Kaufmännische Sachbearbeitung, Empfang und Betreuung der Trainingsteilnehmer, Steuerung der Jahresplanung bundesweiter Trainings sowie des Personaleinsatzes der Trainer, Sonstige Organisatorische Aufgaben
- 20 Jahre, Juli 1998 - Juni 2018
Sachbearbeiterin
Sparkassenakademie Nordrhein-Westfalen, Dortmund
Lehrgangs- und Jahresplanung Mitwirkung bei der Dozenteneinsatzplanung Vor- und Nachbereitung des gesamten Prüfungsverfahrens Organisation der Prüfungsausschüsse Schriftverkehr mit externen Stellen Abrechnungsverfahren Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung Terminkoordination
- 11 Jahre, Juli 1987 - Juni 1998
Sekretärin der Geschäftsleitung
Kreishandwerkerschaft Rhein-Berg/Leverkusen
- 1 Jahr und 11 Monate, Sep. 1985 - Juli 1987
Ausbildung zur Justizangestellten
Amtsgericht Leverkusen
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
Französisch
Grundlagen
Polnisch
Grundlagen
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